通過OA系統(tǒng)來管理政務(wù)機(jī)關(guān)的辦文工作，進(jìn)一步提升了政務(wù)機(jī)關(guān)辦文的效率和靈活度，同時(shí)，也推動(dòng)了政務(wù)機(jī)關(guān). . .
公文電子化、在線化管理于政務(wù)機(jī)關(guān)數(shù)字治理的實(shí)現(xiàn)來說，具有很重要的意義。公文是政務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行政務(wù)活動(dòng)的重要工具，電子化、在線化的辦文方式無疑會(huì)給政務(wù)工作帶來極大的好處，不僅可以規(guī)范行文、及時(shí)辦文，對(duì)于政務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)字化、信息化建設(shè)也有很重要的推動(dòng)作用。
而OA系統(tǒng)是政務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)在線化、電子化公文管理的重要手段。九思公文管理OA系統(tǒng)，自動(dòng)收文、發(fā)文、歸檔，高效精準(zhǔn)完成辦文過程中的工作， 同時(shí)兼顧機(jī)構(gòu)的信息化需求，對(duì)已歸檔的公文進(jìn)行長(zhǎng)期安全的保存、徹底銷毀或便捷的利用等一系列檔案管理工作。
下面，我們就設(shè)計(jì)并擬定一套公文管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思公文管理OA系統(tǒng)，具體建議可作如下參考：
發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
電子簽章：用數(shù)字證書管理，實(shí)現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來文、內(nèi)部公文等。
檔案管理：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。
模塊設(shè)置：包括公文文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號(hào)、流水號(hào)、機(jī)關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
通過OA系統(tǒng)來管理政務(wù)機(jī)關(guān)的辦文工作，實(shí)現(xiàn)了公文交換與管理全流程的電子化、在線化，這進(jìn)一步提升了政務(wù)機(jī)關(guān)辦文的效率和靈活度，同時(shí)，也推動(dòng)了政務(wù)機(jī)關(guān)數(shù)字化、信息化建設(shè)“最后一公里”的實(shí)現(xiàn)。
