九思OA項目管理系統可實現跨組織和跨地域的協同管理,為管理層戰略決策提供支持,及時規避質量把控風險,. . .
企業項目管理的缺失不僅會制約組織項目進展,影響領導決策,還會阻礙企業正常發展。九思軟件根據企業發展需求,經過不斷經驗總結與實際探索,傾情打造OA項目管理解決方案,規范組織項目管理。
德宏經緯科技有限公司,成立于2011年4月,位于云南省德宏州,是一家銷售批發業性質的公司,主要經營范圍有電子產品、計算機及軟件、耗材等。
我們就以九思客戶德宏經緯為例,來簡單講解下OA辦公系統如何規范企業項目管理,實現各項辦公任務合理、有序,提升組織辦公效率。這款項目管理解決方案,執行參考建議如下:
項目門戶:可以使用OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目,方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。
新建項目:統一新建模板,項目可包括項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。
項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
項目日程:項目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應的總結,領導就可以根據日程對每一個成員進行工作評價和指導。
項目溝通:項目成員可以就項目中的某個話題發起一個討論,發動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項目任務:把項目中每個階段的任務進行細化,把細化的任務分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
項目會議:項目成員可以直接從項目中發起會議,可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
項目查詢:實現項目的查詢,包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目負責人、開始/結束日期等操作。
九思OA項目管理子系統能以信息化的方式實現企業任務的統一管理、分配,動態跟進項目實施進度,實現跨組織和跨地域的協同管理,為管理層戰略決策提供支持,及時規避質量把控風險,有效提升企業項目管理效率,促進企業健康、可持續發展。