九思OA辦公系統(tǒng)，可為組織建立更加完善，智能化、流程化的會(huì)議管理體系，助力組會(huì)更高效、內(nèi)容回溯更便捷. . .
會(huì)議是一種高效的多人實(shí)時(shí)通訊協(xié)作方式，在企業(yè)管理中占有重要地位，是解決企業(yè)管理難題，協(xié)同組織關(guān)系，明確組織發(fā)展方向的表現(xiàn)形式之一。九思OA辦公系統(tǒng)，可為組織建立更加完善，智能化、流程化的會(huì)議管理體系，助力組會(huì)更高效、內(nèi)容回溯更便捷、會(huì)議代辦更清晰。
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深圳市金溢科技股份有限公司創(chuàng)立于2004年，是國家級高新技術(shù)企業(yè)、國內(nèi)領(lǐng)先的智慧交通與物聯(lián)網(wǎng)核心設(shè)備及解決方案提供商，擁有ETC、RFID、V2X等領(lǐng)域的核心技術(shù)，圍繞車、路、城、場，為運(yùn)營單位、企業(yè)、終端用戶提供端到端的解決方案。
我們就以九思客戶金溢科技為例，來簡單講解下OA辦公系統(tǒng)是如何解決常見會(huì)議安排、會(huì)議組織及任務(wù)分配、會(huì)議總結(jié)等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理智能化、流程化、科學(xué)化的。這款OA會(huì)議管理解決方案，執(zhí)行參考建議如下：
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，通過OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平。
會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的議題制定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議記錄管理：OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄。
會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理。
會(huì)議管理系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過會(huì)議任務(wù)管理功能，對會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程。
九思OA會(huì)議管理子系統(tǒng)為組織會(huì)議管理提供了一個(gè)包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程的會(huì)議管理平臺(tái)，幫助組織做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中高效召開、會(huì)后記錄落實(shí)，助力企業(yè)大幅提升會(huì)議辦公效率，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，員工任務(wù)執(zhí)行落地，以促進(jìn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
