九思OA財務(wù)管理解決方案，系統(tǒng)功能多樣、流程健全，它的實施可助力企業(yè)建立完整的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)財務(wù). . .
財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，不過企業(yè)在實際管理過程中，往往存在涉及的費(fèi)用類型多、對應(yīng)的管理制度多、費(fèi)用管控的方案多等問題，導(dǎo)致組織財務(wù)管理不清晰，資源浪費(fèi)嚴(yán)重，財務(wù)審計困難。九思軟件OA“財務(wù)管理”系統(tǒng)模塊，可幫助組織建立完善的費(fèi)用管理體系，實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
山東銀座商城股份有限公司是一家跨區(qū)域、多業(yè)態(tài)的大型連鎖商業(yè)企業(yè)，經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)分布山東省各地，經(jīng)營方式涉及現(xiàn)代百貨、大型購物中心、家居廣場、便民連鎖超市等多種業(yè)態(tài)。接下來，我們就以其為例，來提出并設(shè)計一套OA財務(wù)管理解決方案，以此來看九思OA系統(tǒng)對組織內(nèi)財務(wù)管理能發(fā)揮哪些作用。
1、總賬管理系統(tǒng)
總賬系統(tǒng)的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會計報表。包括收付款管理、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、員工工資核算等各模塊都以其為中心來進(jìn)行信息傳遞。
2、報銷流程管理
報銷流程主要是用來提交報銷申請，包括行為申請、事后報銷、員工借還款管理、憑證生成、付款集成等。提供員工自助查詢、財務(wù)部門統(tǒng)計分析、領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢等功能。
3、付款流程管理
付款流程主要是負(fù)責(zé)付款的申請，需要填寫付款人、收款人、發(fā)票號、請款日期、到貨日期、付款日期、支付方式、總金額、審批人員、備注說明、部門、項目及用途、金額、稅額等信息。
4、借款流程管理
主要功能是借款表單的`信息輸入，輸入的信息包括姓名、員工編號、部門名稱、借款日期、借款金額、還款日期、審批人員、借款事由等。
5、固定資產(chǎn)管理
主要用于完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。包括公司用車、辦公電腦等等，可以記錄固定資產(chǎn)的編號、名稱、品牌、規(guī)格型號、購買時間、使用部門、使用年限、價值、存放地點(diǎn)、管理人、當(dāng)前狀態(tài)等信息，并且可將固定資產(chǎn)信息另存為文件導(dǎo)出。
6、預(yù)算管理
主要處理公司對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、合同簽訂和履行管理、費(fèi)用控制、費(fèi)用分析報表的問題管理。通過OA系統(tǒng)監(jiān)控資金使用情況，靈活安排當(dāng)前的項目活動。
7、績效考核管理
進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計提。如員工基本工資，獎金提成，績效工資，餐費(fèi)補(bǔ)助，交通補(bǔ)助，出差補(bǔ)助以及相關(guān)五險一金抵扣項等。
九思OA財務(wù)管理解決方案的實施在為組織建立完整的財務(wù)管理模式，帶來更加便捷、高效的財務(wù)辦公體驗的同時，亦是可實現(xiàn)財務(wù)管理透明化、標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督力度，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險與管理成本，助力企業(yè)長期可持續(xù)健康發(fā)展。
