九思OA財務管理解決方案,系統功能多樣、流程健全,它的實施可助力企業建立完整的財務管理模式,實現財務. . .
財務管理是企業管理的中心環節,不過企業在實際管理過程中,往往存在涉及的費用類型多、對應的管理制度多、費用管控的方案多等問題,導致組織財務管理不清晰,資源浪費嚴重,財務審計困難。九思軟件OA“財務管理”系統模塊,可幫助組織建立完善的費用管理體系,實現財務管理的規范化和標準化。
山東銀座商城股份有限公司是一家跨區域、多業態的大型連鎖商業企業,經營網絡分布山東省各地,經營方式涉及現代百貨、大型購物中心、家居廣場、便民連鎖超市等多種業態。接下來,我們就以其為例,來提出并設計一套OA財務管理解決方案,以此來看九思OA系統對組織內財務管理能發揮哪些作用。
1、總賬管理系統
總賬系統的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。包括收付款管理、固定資產核算、現金管理、員工工資核算等各模塊都以其為中心來進行信息傳遞。
2、報銷流程管理
報銷流程主要是用來提交報銷申請,包括行為申請、事后報銷、員工借還款管理、憑證生成、付款集成等。提供員工自助查詢、財務部門統計分析、領導綜合查詢等功能。
3、付款流程管理
付款流程主要是負責付款的申請,需要填寫付款人、收款人、發票號、請款日期、到貨日期、付款日期、支付方式、總金額、審批人員、備注說明、部門、項目及用途、金額、稅額等信息。
4、借款流程管理
主要功能是借款表單的`信息輸入,輸入的信息包括姓名、員工編號、部門名稱、借款日期、借款金額、還款日期、審批人員、借款事由等。
5、固定資產管理
主要用于完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。包括公司用車、辦公電腦等等,可以記錄固定資產的編號、名稱、品牌、規格型號、購買時間、使用部門、使用年限、價值、存放地點、管理人、當前狀態等信息,并且可將固定資產信息另存為文件導出。
6、預算管理
主要處理公司對預算編制、預算執行、合同簽訂和履行管理、費用控制、費用分析報表的問題管理。通過OA系統監控資金使用情況,靈活安排當前的項目活動。
7、績效考核管理
進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。如員工基本工資,獎金提成,績效工資,餐費補助,交通補助,出差補助以及相關五險一金抵扣項等。
九思OA財務管理解決方案的實施在為組織建立完整的財務管理模式,帶來更加便捷、高效的財務辦公體驗的同時,亦是可實現財務管理透明化、標準化,加強企業財務監督力度,降低企業運營風險與管理成本,助力企業長期可持續健康發展。