九思OA協(xié)同管理,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,以信息化為手段,將企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、共享化。企業(yè)資源通過九思O. . .
全球化時代,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍逐日擴大,員工數(shù)量不斷增加,業(yè)務(wù)辦理逐步繁雜,這對部門間的協(xié)作帶來了更高的挑戰(zhàn),對企業(yè)管理也提出了更高的要求。在這樣的背景下,協(xié)同管理的需求顯得尤為必要和迫切。
九思OA協(xié)同管理,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,以信息化為手段,將企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、共享化。企業(yè)資源通過網(wǎng)狀信息和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)被整合在九思統(tǒng)一的平臺上,通過九思OA系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)調(diào)和優(yōu)化,從而提高部門間的協(xié)作效率,輔助企業(yè)將“戰(zhàn)斗力”發(fā)揮到最大化。
九思將以深圳勁嘉集團股份有限公司為例,為其設(shè)計擬訂一套OA協(xié)同管理解決方案,展示九思是如何幫助企業(yè)充分發(fā)揮自身“戰(zhàn)斗力”的。方案具體內(nèi)容如下:
勁嘉集團成立于1996年10月,集團主要從事高端包裝印刷品及材料的研發(fā)與生產(chǎn),為知名消費品企業(yè)提供集創(chuàng)意設(shè)計、研發(fā)生產(chǎn)及相關(guān)配套服務(wù)于一體的包裝印刷整體解決方案;是國內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化大型綜合包裝產(chǎn)業(yè)集團,生產(chǎn)規(guī)模、科研創(chuàng)新能力、核心競爭力等均位居行業(yè)前列。
流程管理:通過柔性協(xié)作流程,實現(xiàn)部門事項快速審批,分散的工作有序化、可追蹤。
任務(wù)管理:將團隊中的任務(wù)細(xì)化到每一個人,幫助成員明確和匯報個人任務(wù),方便領(lǐng)導(dǎo)了解任務(wù)進展?fàn)顩r。
項目管理:通過項目管理將團隊協(xié)作的過程完整的記錄下來,方便成員公共的平臺上方便的找到需要項目的相關(guān)信息,并可以對之前協(xié)作的內(nèi)容進行查詢和共享,使團隊的價值最大化。
知識管理:提供了完整的文件檔案管理地圖,實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理。
融合通訊:配備了即時通訊、第三方即時通訊工具、短信插件、外部郵件、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用。
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將流程管理、任務(wù)管理、溝通管理、知識管理等內(nèi)容協(xié)同應(yīng)用,打破“信息孤島”、“資源孤島”、“應(yīng)用孤島”,是企業(yè)充分發(fā)揮自身戰(zhàn)斗力、提升管理能力的最佳選擇。