移動OA系統在強化組織管理,提高企業運營水平的同時,亦可加強對企業各項任務、事項的監督、監管,推動企. . .
OA系統的實施、上線,在提高企業的整體辦公效率,實現資源信息化,傳輸網絡化以及辦公自動化和決策的科學化的同時,也為推動平臺信息化建設奠定了基礎。而當下,移動互聯技術的迅速發展則為企業辦公帶來了更多的可能性。
移動OA系統在強化組織管理,提高企業運營水平的同時,亦可加強對企業各項任務、事項的監督、監管,推動企業全方位智慧互聯,辦公快捷無憂。具體表現如下:
1、大幅度提高辦公效率
因為設備的隨身性,移動OA能實現在任何時間任何地點進行辦公。如九思移動oa辦公系統即擁有“辦理中心”、“協同工作”、“知識管理”、“公文管理”模塊,在移動端相應位置點擊模塊即可進入處理工作界面,信息均與PC端無縫關聯。這就有效地利用了碎片時間,重要公文、流程審批、信息報備不再因“人”的因素而受到影響,遲遲得不到處理,大幅度提升組織辦公效率。
2、實現了辦公的高效協作和溝通
移動OA辦公系統能夠通過部署各種信息化的溝通工具,來幫助企業管理者和員工之間進行及時有效的溝通和協作,降低企業員工溝通成本。這些溝通工具包含了即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告以及關聯人員,甚至還有在線會議等工具。
3、協調組織管理
由于移動OA系統軟件的互聯性,可以把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上。幫助企業員工及時處理、分配、協同辦公。進一步為企業辦公節約了時間成本增進員工間的協作,進而協調了企業組織管理。
4、規范審批流程
對于每個企業來說,流程審批是必不可少的辦公需求。移動OA辦公系統通過對流程的分類處理,將審批進行電子化和自動化,并提供了相對應的審批模板,審批的提交者和批閱者,都只需要動動手指,就能在手機上提交和批閱的操作。既減少人力,又縮短了流程。
在市場競爭激烈的今天,專業的業務管理系統,往往是企業提高員工工作效率、提升組織競爭力、推動企業發展的最有效的解決方法。企業通過搭建移動OA辦公系統,幫助組織領導隨時隨地打造一套有生命力的運營管理體系,讓企業管理更加科學、高效的同時,亦為企業的可持續發展賦予了更多的可能。