九思OA協同辦公系統功能完善,結構健全,系統易用、易管理、易維護,可為組織建立完善的辦公管理體系,大. . .
協同工作是組織發展的重要環節,能夠提高這一環節的效率,不僅可以解放員工日常工作的壓力,更能將這一環節反映出來的問題挖掘至整個組織,提出建設性的解決方案,幫助組織解決制約點,提升發展質量。九思OA協同辦公系統功能完善,結構健全,系統易用、易管理、易維護,可為組織建立完善的辦公管理體系,大幅度提升組織辦公效率,強化組織“智能管理”,開創組織信息化發展新局面。
佳兆業集團控股有限公司,于2009年12月在香港聯交所上市,是中國大型綜合性投資集團,旗下擁有20多家集團及專業公司,目前,集團業務已覆蓋粵港澳大灣區等主要經濟區域,進駐全國超50個重要城市,業務涵蓋綜合開發、城市更新等20多個產業領域。
這里,九思軟件為佳兆業設計了一款協同辦公OA解決方案,以助力規范組織管理,提高組織辦公效率。這套佳兆業集團OA辦公管理系統規劃方案,具體執行參考建議如下:
計劃管理:計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報,在團隊成員和領導之間,明確目標并達成共識,逐步完成各階段的任務。
融合通訊:伴隨著互聯網技術的興起,開始進入融合通訊階段,通過各種通訊工具的組合使用,對溝通進行分類管理,從而大幅提升溝通效率。
任務管理:任務管理可以幫助團隊的領導把團隊中的各項任務細化分配到每個人,了解任務的進展狀況并及時給出階段性的建議和意見。
論壇管理:論壇可以為團隊成員提供一個非正式的溝通交流平臺,通過這種方式可以發揮團隊共同的力量快速對某件事情達成共識。
知識管理:通過OA系統辦公平臺電子化的手段把這些隱性知識顯性化,對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,為團隊帶來更高的經濟效益。
項目管理:為團隊的管理和協作提供了一個公共平臺,完整記錄團隊的成員以及團隊之間協作過程。
利用OA協同辦公系統的實施上線,組織成員可實現信息的共享、任務的互通,消除企業內部信息孤島、應用孤島、數據孤島等問題,并且系統內置知識管理、文化建設、論壇管理等模塊,可有效增強企業層級協作及提升員工自主學習能力,激發員工進取心,幫助員工實現自我價值。