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       會議是組織的重要合作形式，會議本身也承擔了發布信息、制度落地、組織發展規劃等作用。九思軟件針對企業會議需求開辟的“會議管理”OA系統模塊，可從頭到尾，從會議議題的確定到會議室組織安排、會議記錄查詢等全方位的計劃性管理。

       時代中國控股有限公司，中國民營企業500強 ，中國財富500強，中國房地產50強，香港聯合交易所上市企業  。時代中國控股是中國城市發展服務商，業務主要覆蓋住宅開發，城市更新、產業運營、商業運營、社區服務、家具家裝、未來教育等領域。

       這里，九思軟件為“時代中國”設計了一款會議管理解決方案，助力優化組織內會議室安排問題。這款時代OA會議管理規劃，具體指導參考建議如下：

       會議申請：提供所有可以申請的會議室列表，申請人可根據會議規模、會議時間選擇未被占用的會議室。

       會議室詳細信息：每間會議室的相關信息都會在系統上詳細記錄，既包括會議室本身基礎配置，還包括當前會議室申請情況，供申請人選擇。

       發起會議室申請：填寫會議的相關信息，如果時間有沖突系統會發出提示信息提醒更換其他可用會議室，會議室申請列表必填內容未按要求填寫也無法成功發送申請。

      會議室審批：會議室管理員負責所有會議室的申請審批工作，經確認后申請人才可以占用會議室。 

      會務服務：在申請會議室時可以同步申請相關會務服務，會議管理人員將會在會議召開前按要求準備好相關設施，并在會議結束后將會場清理恢復原狀，重新上線選擇。

      九思OA會議管理解決方案的實施，可以加強對會議室的宏觀管理，使會議室資源在有限時間內得到最大利用，保證每組參會人員都能享受最合適的會議服務，提高會議效率，進而更好地服務企業，為企業創造更多價值。