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       隨著互聯網辦公應用的廣泛發展，越來越多的企業開始以電子化辦公代替傳統的紙質辦公。如九思OA辦公系統所特有功能模塊“檔案管理”不僅能實現企業各類檔案資料的收集、整理、歸納，使企業檔案資料調取、查詢更為便捷、高效，也使得檔案存儲相較于傳統更為安全，極大程度上提高了企業資源利用率，有效滿足了企業的信息化建設需求。

       輝煌水暖集團有限公司創建于福建省南安市，是一家集研發、生產、銷售為一體的實業集團公司，通過中國合格評定國家認可委員會實驗室的認可，產品檢測能力處于行業領先水平，如今已發展成為中國衛浴行業的龍頭企業和全球衛浴的領先品牌，銷售網絡遍布國內外。

       接下來，我們就以“輝煌集團”為例來提出、設計一款檔案管理解決方案，規范企業檔案資源管理體系。這款輝煌OA檔案管理規劃，具體執行可參考功能建議如下：

       檔案設置：檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。

       檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過名稱、時間、發布人等條件對檔案進行篩選。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。

       檔案銷毀記錄：在OA系統檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。

       企業的發展過程中難免會產生大量實體、電子文檔，而如何實現此類文檔的合理存儲及調用對企業未來發展無疑有著非常重要的意義與參考價值。九思軟件檔案管理OA系統可定制性強、通用性強，適合各類型企業的檔案線上管理，現已成熟運用于多家企事業單位，提供高效便利的信息化服務。