?九思會議管理OA系統解決方案按照辦會流程閉環管理原則，可有效管理會議各個階段，做到會前充分準備、會. . .
會議是企業的重要交流方式，企業內半數以上的決定、政策都是在會議上確定下來的。會議可以說是組織問題探討，推動企業發展的一項重要手段。為了更好地實現會議的組織管理安排，九思軟件將會議管理搬上OA系統，進行線上全程監控管理。
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福州滿堂香生態農業有限公司先后通過了ISO9000、ISO14000、ISO22000認證，其產品滿堂香牌茉莉花茶在首都享有盛譽，是福建省質量管理先進企業，也是福建省在北京產銷量最大最多的狀元公司，屬中國茶企百強，是唯一獲得“國家現代農業示范基地”等殊榮的福州茶企。
這里九思軟件為滿堂香提出、設計了一款會議管理解決方案，助力優化會議流程，讓企業會議任務安排更高效。對這款滿堂香OA會議管理系統規劃，組織參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議通知：申請成功的會議需求會由OA系統自動通知全體參會人員，還可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況不能按時舉行會議，會議申請人或管理人可在線申請變更。
會議服務管理：包括食宿安排計劃的申請、批辦以及對會議室設備的管理。
會議資料管理：會議相關的材料記錄、歸檔，可通過文檔管理OA系統共享。
關聯技術：實現與會議相關項目進行關聯或與相關的人員進行關聯。
會議室狀態管理：可以實現對會議室的定義及會議室在用狀態的管理。
會議查詢：通過對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢。
九思會議管理OA系統解決方案按照辦會流程閉環管理原則，可有效管理會議各個階段，做到會前充分準備、會中周到服務，會后高質量執行，讓企業會議組織更高效，任務執行更到位。
