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       “檔案”是企事業(yè)單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。檔案資料能否實(shí)現(xiàn)電子化管理也成為信息化時(shí)代制約企業(yè)協(xié)同效率的關(guān)鍵步驟。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特色功能管理模塊—“檔案管理”，易用、易維護(hù)，操作便捷、簡單，可為企業(yè)建立“智能化”檔案管理體系，加速平臺信息化建設(shè)。

       步長制藥股份有限公司于2012年完成股份制改制，于2016年11月18日成功上市。在多年的發(fā)展中，步長制藥構(gòu)建了清晰的發(fā)展戰(zhàn)略，“聚焦大病種、培育大品種”，公司以專利中成藥為核心，致力于中藥現(xiàn)代化，形成立體產(chǎn)品格局。

       這里，九思軟件就來以步長制藥為例來為其提出、設(shè)計(jì)一款檔案管理解決方案，助力推進(jìn)組織檔案的信息化發(fā)展，對這款步長OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：

       檔案采集：企業(yè)根據(jù)需要對各類文書、科技檔案進(jìn)行整理錄入，可分設(shè)不同名錄。

       檔案設(shè)置：對不同性質(zhì)的檔案資料進(jìn)行分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制。

       案卷管理：OA系統(tǒng)支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等基本操作。

       自動(dòng)歸檔：對于辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔，可設(shè)置后自動(dòng)歸檔錄入檔案管理。

       檔案檢索：OA系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間、發(fā)布人、部門、分類等對檔案文件進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的檢索。

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義。

       此外，九思OA系統(tǒng)可定制性強(qiáng)，通用性高，支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可隨時(shí)檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等，完全符合檔案管理流程。

       企業(yè)各類檔案資料不僅是企業(yè)發(fā)展的見證，也是企業(yè)的重要財(cái)富，是未來產(chǎn)品更新?lián)Q代、科技探索進(jìn)步、制度變更完善的重要資料庫，對一代代企業(yè)管理、技術(shù)、應(yīng)用人員的成長與發(fā)展有著積極的指導(dǎo)和教育意義。同時(shí)，我們也希望通過本規(guī)劃，九思協(xié)同辦公解決方案能夠得到更多的企事業(yè)單位認(rèn)可，九思OA系統(tǒng)能夠助力更多的企事業(yè)單位釋放組織潛能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、信息化管理。