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       在我們的日常辦公過程中，將近80%的工作事項是隨機的、動態的，并且需要跨部門進行柔性協作溝通，這類工作通常比較簡單，如果通過剛性流程審批，就有矯枉過正之嫌，降低工作效率，反而違背高效管理的初衷。故而九思軟件在協同系統中提供了各類方式來幫助用戶完成這類工作的配合。

       禾豐食品股份有限公司現為在全球畜牧業舞臺上頗具影響力的大型農牧企業，公司擁有飼料及飼料原料貿易、肉禽產業化、生豬養殖三大核心業務，同時涉獵動物藥品、養殖設備、國際事業、寵物診療及食品加工等相關領域，2014年于上海證券交易所成功上市。

       這里九思軟件為禾豐牧業設計了一款協同管理解決方案，助力提高組織內部協同工作效率。對這款禾豐OA協同辦公系統規劃，我們有以下參考建議：

       流程自定義：用戶可以根據需要自定義流程的辦理過程和流轉方向，OA系統支持并發、串發和加簽。

       協同模板：用戶可以設置自己經常使用的各種模板以供發起協同工作時調用。

       重要程度：OA系統支持根據實際設置協同工作的重要程度等級。

       辦理期限：為避免任務過多造成重要事件的遺忘，OA系統可以設置協同工作辦理的最后時間期限，臨近期限仍未辦理系統會發起提醒。

       附件上傳：由于流程采用標準格式，很難兼顧所有信息，故可以將協同工作相關的本地文件以附件的形式添加進來，保證信息完整。

       利用OA協同辦公系統，將柔性流程和剛性流程聯合起來，建立起更加完善的協同機制，組織內的各項工作都能得到高效解決，組織辦公效率也能得到進一步釋放，助力企業信息化“升級”。