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IT規劃
IT programming

九思OA協同辦公管理解決方案可有效助力企業加強組織管理,強化層級協同工作,提升企業辦公效率。

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九思OA協同管理系統:釋放團隊力量,1+1>2

       組織內部,工作配合極為重要。如果事事走流程,小題大做必然會拖慢進度。九思軟件協同管理OA系統的建設和應用,解決日常頻繁發生的非剛性的溝通協作需要,完成松散靈活的內部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、任務告知、文檔分享等事務性工作,與流程管理相輔相成,共同提高辦公默契。

       惠達衛浴股份有限公司始建于1982年,33年勵精圖治、艱苦奮斗,目前發展成為中國規模較大、歷史悠久的衛浴家居用品企業,每年為大眾提供近1000萬件的衛浴家居產品,涉及陶瓷衛浴、浴室家具、墻地磚、五金龍頭及配件、櫥柜、木門等領域。

       這里,九思軟件為惠達設計了一款協同辦公管理解決方案,以助力企業加強組織管理,強化層級協同工作,提升企業辦公效率。對這款惠達OA協同辦公管理規劃,我們有以下功能設置參考建議:

       流程自定義:用戶可以自定義流程的辦理過程和流轉方向,支持并發、串發和加簽。

       協同模板:用戶可以根據工作內容設置自己經常使用的各種模板以供發起協同工作時調用。

       關聯項目:OA系統內都是一個有機的整體,協同工作也可以和流程管理一樣,根據實際關聯到某個項目中去,完整項目資料,其他相關文件也可以以附件的形式添加進來。

       保存草稿:九思內每個功能模塊都支持草稿功能,可以將編輯好的協同工作暫時保存為草稿。

       處理意見:處理者可以對協同的內容進行評論,評論的內容可設置成隱藏狀態,其他處理者也可以對已處理者的評論意見震蕩回復,實現意見匯總。

       另外,為了更好地輔助員工工作,OA系統內可以設置協同工作的重要程度等級、最后時間期限,系統可根據需要進行消息提醒等,避免用戶遺忘重要事項。OA系統后臺也可以全程記錄協同痕跡,便于后期查詢確認。

       九思軟件,作為引領中國OA市場的品牌,產品成熟度高、穩定性好、工作流技術先進,且易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性突出。它的實施、上線對于企業管理而言,不僅可一改傳統辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題,還可為企業建立全面、科學、完善的組織管理體系,強化企業各部門間的層級協作及溝通交流,釋放團隊力量,打破企業“信息孤島”,大幅度提升企業的綜合辦公效率,為企業信息化建設打下堅實基礎。

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