九思OA車輛管理系統可有效幫助組織加強對車輛等公司財產的管理、分配,提高車輛的有效利用率,提高車輛運. . .
提高工作效率,降低成本,推進節約型建設,這是企業公務用車建設的目標。不過,作為企業公共財產的公車,其申請、使用如果管理不當則會導致公車私用,造成不良影響。如何能讓公車發揮其最大價值,成為九思車輛管理OA系統統籌安排的終極目標。
中宇建材集團有限公司位于福建泉州,是中國最具實力的整體廚衛家居品牌,集研發、生產、銷售一體化于一身的大型股份制企業,是亞洲最具規模的水龍頭及銅閥門配件出口企業之一,也是中國衛浴水暖產品多項國家標準主要起草單位之一。
這里,九思軟件就以中宇建材為例,來為其提出、設計一款車輛管理解決方案,用來規范企業用車管理。對這款中宇OA車輛管理系統規劃,我們有以下功能設置參考建議:
車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。
用車申請管理:外出人員需要用車時需要先行在OA系統上填寫車輛使用申請單,申請單上需要標明使用車輛人,聯系方式,所屬部門,申請車輛類型,使用時間,預計歸還時間等信息。
車輛使用管理:車輛管理員收到申請后通過OA系統查詢目前車輛安排,確認是否有待用的申請車輛類型,并核實情況,確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統。
綜合統計查詢:車輛管理OA系統應具備綜合統計查詢功能,如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。
九思OA車輛管理解決方案的實施、上線,可有效幫助組織加強對車輛等公司財產的管理、分配,提高車輛的有效利用率,提高車輛運行的安全性和處理突發的能力,加強對車輛和司機的管理,避免申請沖突、杜絕公車私用,降低車輛管理成本,做到用車記錄清晰明了,車輛損耗標準可控,車輛維護有序,為企業營造健康的發展環境,提升企業綜合價值。