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       提高工作效率，降低成本，推進(jìn)節(jié)約型建設(shè)，這是企業(yè)公務(wù)用車建設(shè)的目標(biāo)。不過，作為企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)的公車，其申請、使用如果管理不當(dāng)則會(huì)導(dǎo)致公車私用，造成不良影響。如何能讓公車發(fā)揮其最大價(jià)值，成為九思車輛管理OA系統(tǒng)統(tǒng)籌安排的終極目標(biāo)。

       中宇建材集團(tuán)有限公司位于福建泉州，是中國最具實(shí)力的整體廚衛(wèi)家居品牌，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化于一身的大型股份制企業(yè)，是亞洲最具規(guī)模的水龍頭及銅閥門配件出口企業(yè)之一，也是中國衛(wèi)浴水暖產(chǎn)品多項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位之一。

       這里，九思軟件就以中宇建材為例，來為其提出、設(shè)計(jì)一款車輛管理解決方案，用來規(guī)范企業(yè)用車管理。對這款中宇OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃，我們有以下功能設(shè)置參考建議：

       車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       用車申請管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單，申請單上需要標(biāo)明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。

       車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。

       車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢：車輛管理OA系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。

       九思OA車輛管理解決方案的實(shí)施、上線，可有效幫助組織加強(qiáng)對車輛等公司財(cái)產(chǎn)的管理、分配，提高車輛的有效利用率，提高車輛運(yùn)行的安全性和處理突發(fā)的能力，加強(qiáng)對車輛和司機(jī)的管理，避免申請沖突、杜絕公車私用，降低車輛管理成本，做到用車記錄清晰明了，車輛損耗標(biāo)準(zhǔn)可控，車輛維護(hù)有序，為企業(yè)營造健康的發(fā)展環(huán)境，提升企業(yè)綜合價(jià)值。