九思公共信息管理OA系統平臺的搭建,可為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現服務,為用戶提供更加全. . .
許多企業都存在組織內溝通理解難的問題:下屬執行很積極,但辦的不是緊急需要的事情,辦公效率低下。解決這個問題其實很簡單,那就是建立一個公共平臺,全面完整發布相關信息,避免因信息掌握不足引起的理解偏差。九思軟件的OA公共信息管理平臺就能很好地執行這個功能。
維他奶是中國香港家喻戶曉的飲料品牌,該豆奶飲料自1940年開始在中國香港生產,現時生產廠房遍及中國內地、中國香港、澳大利亞和美國。維他奶包括果汁、牛奶、茶類飲品,汽水、蒸餾水及豆腐等產品的品牌。
這里,九思軟件就以維他奶為例,為其提出并設計了一款公共信息管理解決方案,以實現企業信息的集中發布、管理,提高反饋效率。這款維他奶OA公共信息管理系統規劃方案,具體實施建議如下:
周會表:管理員可在OA系統內進行設置,定時自定義周會表,有效整理、編排并發布公司一周主要會議安排,供大家查閱參考。
動態信息:及時發布學術動態、媒體報道、緊急通知等情況,對每一員工設置智能提醒。
規章制度:分塊發布規章制度,設置主題查詢限制,方便下屬隨時學習。
政策法規:對于行業相關的法律政策規定,由專人負責更新上傳,提供后備資源庫。
辦事指南:存放領導分工、辦公室分布、各辦公室人員電話及人員情況等信息。
問卷調查:用于對某件事情的可行性進行意見征集和統計。
員工通過及時準確的信息平臺,更加熟悉企業近況,對自己的任務也更加明確,工作遇到問題時能靈活應對,這樣的條件下,每個人的工作效果才能得到有效保證。
九思公共信息管理OA系統平臺的搭建,利用機構信息門戶豐富的內容展現,靈活的系統結構,有效的安全機制,可以為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現服務,為廣大用戶提供更加全面的信息服務,使之成為機構信息資源集中展現、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統集中操控,進一步加速企業信息流轉,明確任務執行,提升企業辦公效率。