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       組織內(nèi)會議承擔(dān)著政策的上傳下達(dá)、工作部署、統(tǒng)一思想、群策群力等任務(wù)，是不可缺少的一種辦公方式。九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，深化系統(tǒng)功能，打造會議管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供會前、會中、會后的會議全程管理方案，助力會議組織管理更便捷，召開更輕松高效。

       黑牛食品工業(yè)有限公司是全國最大型的豆奶生產(chǎn)企業(yè)和國內(nèi)最核心的營養(yǎng)麥片生產(chǎn)企業(yè)，并在食品行業(yè)具有舉足輕重的地位，公司擁有國內(nèi)超一流水平的全自動生產(chǎn)設(shè)施，公司生產(chǎn)的豆奶粉被國家綠色食品發(fā)展中心認(rèn)定為“中國綠色食品”，在食品行業(yè)有一定地位。

       這里我們以黑牛食品為例，為其提出并設(shè)計(jì)了一套會議管理解決方案，助力優(yōu)化組織會議管理，提高會議辦公效率。九思所提出這款黑牛OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃，具體參考建議如下：

       會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由會務(wù)管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時(shí)可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。

       會中管理：會議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會議時(shí)間前系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會，與此同時(shí)，會務(wù)管理人員會按要求準(zhǔn)備好會議室，準(zhǔn)備會務(wù)人員、參會資料及需要的投影設(shè)備等，保證會議按時(shí)召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。

       會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考。

       九思會議管理OA系統(tǒng)實(shí)施上線可為企業(yè)帶來完善的會議組織管理體系，為企業(yè)帶來充分的會前準(zhǔn)備、周到的會中服務(wù)以及高質(zhì)量的會后執(zhí)行，讓會議的精神更好地傳達(dá)開，會議討論出的結(jié)論政策也能夠貫徹執(zhí)行下去，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。