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IT programming

九思會議管理OA系統實施上線可為企業帶來完善的會議組織管理體系,為企業帶來充分的會前準備、周到的會中. . .

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九思會議管理OA系統:開啟輕松高效的線上辦公方式

       組織內會議承擔著政策的上傳下達、工作部署、統一思想、群策群力等任務,是不可缺少的一種辦公方式。九思軟件根據企業發展需求,深化系統功能,打造會議管理系統,為企業提供會前、會中、會后的會議全程管理方案,助力會議組織管理更便捷,召開更輕松高效。

       黑牛食品工業有限公司是全國最大型的豆奶生產企業和國內最核心的營養麥片生產企業,并在食品行業具有舉足輕重的地位,公司擁有國內超一流水平的全自動生產設施,公司生產的豆奶粉被國家綠色食品發展中心認定為“中國綠色食品”,在食品行業有一定地位。

       這里我們以黑牛食品為例,為其提出并設計了一套會議管理解決方案,助力優化組織會議管理,提高會議辦公效率。九思所提出這款黑牛OA會議管理系統規劃,具體參考建議如下:

       會前管理:會議發起人根據實際情況在OA系統上提交會議申請,經批準后由會務管理人員安排會議室,并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務、會議資料要求。

       會中管理:會議可設置預先提醒時間,在會議時間前系統會提醒相關人員合理安排時間,按時參會,與此同時,會務管理人員會按要求準備好會議室,準備會務人員、參會資料及需要的投影設備等,保證會議按時召開。會議召開中,可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。

       會后管理:會議完成后,會議記錄會上傳至OA系統相關平臺,供其他人員回顧參考。

       九思會議管理OA系統實施上線可為企業帶來完善的會議組織管理體系,為企業帶來充分的會前準備、周到的會中服務以及高質量的會后執行,讓會議的精神更好地傳達開,會議討論出的結論政策也能夠貫徹執行下去,為企業高質量發展提供保障。

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