?九思OA會議管理系統規劃建設方案的實施不僅有助于為企業建立完善的會議組織管理體系，充分發揮會議效能. . .
會議承擔著組織內部信息溝通交流的重要任務。九思OA會議管理系統模塊，根植企業需求，為企業建立完善的組織管理體系，不僅可實現會議的前期準備、通知，會中的記錄、建議，還可實現會議紀要的線上存儲、調用，以確保會議組織開展規范高效，任務執行有據，追蹤有依。
江蘇洋河酒廠股份有限公司位于江蘇省宿遷市，下轄洋河、雙溝、泗陽三大釀酒生產基地和蘇酒集團貿易股份有限公司，是中國白酒行業擁有洋河、雙溝兩大“中國名酒”和兩個“中華老字號”的酒類企業。
這里我們以洋河企業為例，為其提出并設計一套會議管理系統，并以此為例來為您介紹OA系統是如何助力企業會議管理，提升企業會議管理效率的。這項洋河OA會議管理系統規劃建設方案，具體實施參考建議如下：
會議信息：會議申請人根據OA內的會議申請表登記相關信息，系統將會按流程將會議信息通知到各環節人員，還可以設置審批節點。并且，系統還會根據需要設置會議相關人員，建立機要人員權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議通知：通過OA系統將會議信息將按設置自動通知全體參會人員，還可予以在線提醒。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
會議服務管理：相關安排計劃的申請、批辦，以及對會議室設備的管理。
會議記錄：參與會議的記錄人員對會議相關的材料進行記錄、歸檔，還可將會議記錄同步上傳至會議信息處，供參會人員回顧復盤，也便于日后查閱整理。
此外，九思軟件同時還擁有在線會議功能。用戶提前設定好會議后，在預定時間內系統自動開啟會議，并提醒相關人員進會，支持語音、視頻會議，支持在線文件發送以及屏幕共享功能，最大程度減少在線會議的限制，為與會者提供舒適便捷的參會服務。
九思OA會議管理系統規劃建設方案的實施不僅有助于為企業建立完善的會議組織管理體系，充分發揮會議效能，準確傳達會議精神，推動會議決策、執行效率的提升，還可有效增進各部門間的協作溝通，提高企業團隊凝聚力。
