九思軟件物品管理OA系統(tǒng),不僅讓企業(yè)的相關(guān)制度可以貫徹執(zhí)行,更讓相關(guān)制度落地,減少人員壓力。
為了宏觀控制企業(yè)辦公成本,合理規(guī)劃辦公用品消耗情況,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,九思軟件推出了物品管理OA系統(tǒng),迅速成為輔助辦公的重要環(huán)節(jié),不僅讓企業(yè)的相關(guān)制度可以貫徹執(zhí)行,更讓相關(guān)制度落地,減少人員壓力。
卓爾智聯(lián)集團是一家以科技驅(qū)動、大數(shù)據(jù)引領(lǐng),專注于提供現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈服務(wù)的中國500強企業(yè)。卓爾智聯(lián)集團主要圍繞線下實體商貿(mào)物流市場和線上產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)兩大領(lǐng)域開展業(yè)務(wù),依托新技術(shù)應(yīng)用助推線上線下融合發(fā)展。
這里我們?yōu)槠湓O(shè)計了一款物品管理OA系統(tǒng),讓內(nèi)部管理秩序更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對這款卓爾物品管理OA系統(tǒng),我們有以下參考建議:
申購入庫管理:按流程起草申購單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購買,并登記入庫,入庫時寫明辦公用品
領(lǐng)用出庫:普通用戶在領(lǐng)用出庫中選擇一個倉庫,可以看到領(lǐng)用出庫單信息頁面,根據(jù)當(dāng)前庫存選擇要領(lǐng)用的物品。領(lǐng)用可設(shè)置審批權(quán)限,審批通過后物品才可出庫。
退還倉庫:普通用戶領(lǐng)用部分物品成功出庫后,使用物品完畢要退還倉庫,可以使用退還倉庫功能。管理員收到退庫單后,對退回物品進行批量退庫。同樣適用于錯領(lǐng)、多領(lǐng)等情況下的退貨管理。
統(tǒng)計報表:OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是根據(jù)操作進行匯總整理,自動生成流水表。管理員可以根據(jù)不同的查詢方式對物品的信息進行盤點、統(tǒng)計等,OA系統(tǒng)可以直接提供“分品種存貨盤點表”,并支持以EXCEL的形式導(dǎo)出。
物品管理需要極度的耐心和細致,小到一顆螺絲釘,大到一臺打印機,都需要認真保管分發(fā),而通過九思OA物品管理解決方案的實施、上線,實現(xiàn)企業(yè)物品登記、申請和審核審批等管理模式規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的同時,還可大幅度提升企業(yè)辦公管理效率。此外,通過物品管理系統(tǒng)也使得員工領(lǐng)用物品有跡可尋,避免公物私用現(xiàn)象,讓企業(yè)每一分資產(chǎn)都能落到實處,發(fā)揮價值。
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