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IT programming

九思軟件檔案管理OA系統有極強的通用性,普遍適用于各級、各類檔案管理部門,同時靈活性強,檔案分類、案. . .

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九思OA檔案管理系統:實現企業檔案管理規范有序

       九思軟件檔案管理OA系統有極強的通用性,它參照檔案規范案卷構成和國家檔案升級對計算機管理的統一要求,支持檔案目錄、全文管理,普遍適用于各級、各類檔案管理部門,同時靈活性強,檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶自行定制,無需開發,降低可能出現的二次開發費用。

       東莞市金業電子科技有限公司隸屬于金業集團,位于經濟發達的珠江三角洲,是東莞市重點扶持的民營企業,公司吸收了國際知名企業的先進管理經驗,結合自身的實際情況,建立了以香港、深圳、東莞為中心的產品開發中心和生產基地。

       這里我們給金業設計了一款檔案管理OA系統,推進企業電子檔案化管理,對這款金業OA系統,我們有以下參考建議:

       檔案采集:用于各類文書、科技檔案的整理錄入。

       檔案設置:OA系統提供檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制。

       案卷管理:用于組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。

       檔案檢索:OA系統允許對檔案文件的分權限檢索。

       檔案借閱:管理員自定義借閱流程,普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件進行借閱。

       檔案銷毀:對過期或不符合規定的文件的進行注銷、銷毀。

       借閱歷史:檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄,并可將借出的檔案收回,系統提供借閱人和檔案名稱的搜索方式。

       九思OA協同辦公系統中各模塊都是有機聯系的,知識文檔、發文、收文、工作流程等可以自動進入檔案系統,與九思協同辦公系統工作流引擎無縫集成。同時,檔案管理支持網絡環境實時瀏覽,可檢索權限允許范圍內的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等,操作簡單,節省時間,讓企業內部的檔案管理更加規范有序,還減輕了檔案管理方面的成本,節約出更多流動資金,促進企業長遠發展。

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