九思OA物品管理解決方案的實施、上線,可實現企業物品登記、申請和審核審批的規范化、標準化,大幅度提升. . .
傳統意義上來講,企業內部辦公物品是流動性很大的,如果不加以管理會給企業帶來很大的成本壓力。想要實現企業辦公物品的統一管理維護,提升企業辦公管理效率,其實只需一套OA系統即可搞定!
九思OA辦公系統,國內OA行業品牌代表之一,其特有的物品管理模塊不僅可實現物品的申購、入庫、出庫、數量盤點等,還可全過程監控物品流程走向及相關動態,有效解決企業物品管理難題,釋放組織潛能,解放勞動生產力。接下來,我們就以“天津渤海輕工投資集團有限公司”為例來為其提出一項物品管理OA系統解決方案,來為您詳解OA物品管理系統是如何助力企業管理的。
天津渤海輕工投資集團有限公司為市屬國有企業,2018年獲得中國輕工業百強企業第21位,公司主營業務包括食品飲料、精密機械、精細化工、塑料制品、家電家居、運動健康等六大板塊和輕工產業資本運營,擁有13個中國馳名商標、8個中華老字號,致力打造中國北方大型日用消費品產業投資集團。九思軟件所提出天津渤海輕工投資集團OA物品管理解決方案參考建議如下:
入庫管理:管理員進行入庫管理,只有辦公用品入庫后才能進行辦公用品出庫領用申請。辦公用品管理員對企業的辦公用品基本信息進行登記,系統“入庫管理頁”內可以新建用品登記、修改用品登記和刪除用品登記。
領用出庫:普通用戶在領用出庫中選擇一個倉庫,可以看到領用出庫單信息頁面,根據當前庫存選擇要領用的物品。領用可設置審批權限,審批通過后物品才可出庫。
退還倉庫:普通用戶領用部分物品成功出庫后,使用物品完畢要退還倉庫,可以使用退還倉庫功能。管理員收到退庫單后,對退回物品進行批量退庫。同樣適用于錯領、多領等情況下的退貨管理。
統計報表:OA系統最大的優勢就是根據操作進行匯總整理,自動生成流水表。管理員可以根據不同的查詢方式對物品的信息進行盤點、統計等,OA系統可以直接提供“分品種存貨盤點表”,并支持以EXCEL的形式導出。
通過九思OA物品管理解決方案的實施、上線,實現企業物品登記、申請和審核審批等管理模式規范化、標準化、數據化的同時,還可大幅度提升企業辦公管理效率。此外,通過物品管理系統也使得員工領用物品有跡可尋,避免公物私用現象,助力企業可持續健康發展。