九思OA知識文檔管理系統(tǒng)可為企事業(yè)單位搭建起海量的文檔集中存儲平臺,實現(xiàn)企業(yè)各類知識文檔、組織管理經(jīng). . .
一個經(jīng)過市場沉淀的企業(yè),一定是積累有豐富的組織管理經(jīng)驗的。如果這些管理經(jīng)驗不加利用,對企業(yè)無疑是一種損失。九思知識文檔OA系統(tǒng)可通過電子的手段把這些隱性知識顯性化,并進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,讓企業(yè)無形的“財富”創(chuàng)造更多的價值。
功能應(yīng)用整體架構(gòu)圖
上海天壇國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“天壇國貿(mào)”),是由經(jīng)營茶葉五十余年歷史的專業(yè)外貿(mào)公司—上海茶葉進(jìn)出口公司和雙林集團(tuán)股份有限公司共同投資組建,集“產(chǎn)、供、銷”一體的實體型企業(yè),主營綠茶、紅茶、烏龍茶、袋泡茶等各類茶葉和可可白脫、可可粉、可可碎仁等制品。
這里我們以天壇國貿(mào)為例,為其擬定設(shè)計一項知識管理解決方案,以將企業(yè)內(nèi)部的隱性知識顯性化,為企業(yè)帶去知識“財富”。該項天壇OA知識管理系統(tǒng)解決方案具體參考建議如下:
技術(shù)文檔:上傳一些和產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)類的文檔,供員工翻閱參考,及時共享新技術(shù)新思想。
項目經(jīng)驗:將各個員工在項目跟進(jìn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行羅列匯總,提出經(jīng)驗,便于其他員工借鑒,尤其是服務(wù)人員,總結(jié)問題經(jīng)驗,提高售后服務(wù)水平。
銷售經(jīng)驗:銷售人員之間分享銷售場合的經(jīng)驗教訓(xùn),包括如何與客戶約見面、如何簡單高效介紹產(chǎn)品吸引對方注意、如何約談下一步進(jìn)展等,包括一些需要注意的商務(wù)禮儀。
標(biāo)書文件:上傳一些工作中會遇到的規(guī)范文件,如合同單、競標(biāo)書、確認(rèn)函等,方便需要的員工下載使用。
市場知識:除了內(nèi)部總結(jié)的經(jīng)驗,企業(yè)也需要對外部行業(yè)知識有一定涉獵,包括對同行企業(yè)的競品分析等。
九思OA知識文檔管理系統(tǒng)建設(shè)不僅可為企事業(yè)單位搭建起海量的文檔集中存儲平臺,實現(xiàn)企業(yè)各類知識文檔、組織管理經(jīng)驗、資料的權(quán)限查閱、調(diào)取使用,在增強(qiáng)員工的自主學(xué)習(xí)意識與知識儲備的同時為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。