
九思O辦公管理系統平臺的搭建,將有助于全方位提升企業辦公效率,為企業構建完善的組織管理體系,推動企業. . .
OA辦公系統,作為信息化時代企業進一步向前發展的必要工具,時下備受各行業熱捧,如金融、教育、快遞、煤炭集團等,都在搭建信息化平臺的道路上探索與前進。OA系統的實施上線可幫助企業建立全面、科學、完善的組織管理體系,強化企業各部門間的層級協作及溝通交流,打破企業“信息孤島”,大幅度提升企業的綜合辦公效率,加速平臺信息化建設。
良品鋪子是良品鋪子股份有限公司旗下的品牌,是一個集休閑食品研發、加工分裝、零售服務的專業品牌。最早以實體店起家,2006年8月28日在武漢廣場開出第一家門店。已整合門店、電商、第三方平臺和移動端以及社交電商,開辟了線上線下37個全渠道,其中實體門店已達2100多家。
九思軟件專家團隊根據零售快消行業發展現狀及良品鋪子企業需求,提出了良品鋪子OA辦公管理解決方案。具體如下:
企業信息門戶:為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統一平臺入口。可實現企業內的各類信息、資源整合,提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。同時,通過信息門戶還可讓企業隨時了解企業新聞及時下行業發展現狀,助力企業根據市場行情及時做出企業重心調整與需求轉變。
流程管理:通過流程梳理、流程審批設置、文檔流轉,實現企業業務流程管理電子化,提高各部門、各管理層之間的業務協作效率;
計劃管理:提高員工的時間規劃能力,加強任務執行力,同時周詳的計劃也便于上級領導隨時監控下屬工作狀況,便于同時開展協同工作。
行政管理:統籌企業內部行政管理,線上記錄企業各類資產明細,方便查詢協調。物品管理、車輛管理、固定資產管理等都移交至線上進行,方便記錄存檔。
財務管理系統:主要包括差旅費報銷、發票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關單據的打印,款項的分類統計等。
人事管理系統:借助OA協同管理平臺的人力資源管理模塊,精確了解員工的各種檔案信息,主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等,從而合理安排企業各部門人力資源調配。
會議管理:在線申請審批會議相關任務,確保會議室得到最大效率利用,還能在會后上傳會議內容,及時傳達會議精神,做好統籌規劃。
通過良品鋪子OA辦公管理系統平臺的搭建,將有助于全方位提升企業辦公效率,為企業構建完善的組織管理體系,推動企業辦公管理的規范化、標準化,流程任務處理的及時化,溝通協作的便捷化、高效化,從而加速平臺信息化建設,推動企業可持續發展。