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IT規劃
IT programming

九思軟件OA行政管理系統能夠通過對企業辦公用品、會議室和各種流程審批等日常辦公事務的計劃、分配、實施. . .

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九思軟件:北汽集團OA行政管理子系統升級規劃方案

       九思軟件,作為OA行業的領軍企業之一,于企業行政管理而言,有著非常積極的意義。它能夠通過對企業辦公用品、會議室和各種流程審批等日常辦公事務的計劃、分配、實施、協調、監督等環節的優化,同時也可以有效提升企業的辦公運作效率。

       北京汽車集團有限公司,是中國五大汽車集團之一,1994年06月30日成立,經營范圍包括制造汽車(含輕型越野汽車、輕、微型客貨汽車、多功能車、專用車、轎車)、農用機械、農用運輸車、摩托車、內燃機及汽車配件等。是北京 汽車工業的發展規劃中心、資本運營中心、產品開發中心和人才中心。

       今天,我們以九思軟件為北汽集團為例,來看下OA系統是如何作用于企業行政管理,參考建議如下:

       人事信息管理:通過人事檔案提供全面的人力資源數據存儲方案,形成完善和動態的人力資源數據庫,即時跟蹤動態的人力資源數據,包括個人基本信息、系統信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。

       員工培訓管理:根據業務需求將各種與工作相關的內容做成試卷,以供人員進行考試或者自測。 

       辦公用品管理:主要對各企業內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。

       考勤管理:通過對考勤數據的統計并與北汽集團OA系統考勤流程相結合,轉化為考勤數據報表,比如請假、加班、出差、調休等流程的在線申請和審批,支撐企業所固化的考勤管理規則的執行,幫助企業規范考勤管理流程,方便管理者及時掌握員工去向,并減少人事專員的數據類工作。

       績效管理:通過將績效考核制度嵌入到OA辦公系統流程中,企業根據自己的實際情況設定適合的績效考核方案,并可對不同崗位進行考核方案設置,一個界面可以對所有下屬的績效考核進行集中處理。

       薪酬管理:員工可在線查看自己的工資單,管理者可通過薪資報表了解整體薪資結構,實現企業薪酬體系的智能化管控。

       行政事務審批:實現多種行政事務的電子化審批,包括行政接待、行政維修和名片印制等。通用行政流程,可自行決定審批流轉環節。

       車輛管理:實現集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息,有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況。

       通過北汽集團OA系統行政管理子系統的實施上線,可以幫助企業行政管理更加科學規范,還能夠變革傳統的行政工作模式,減少不必要的時間、人力成本,有效提升企業組織管理效率。

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