九思OA系統以電子化形式為企業打造不一樣的辦公方式，有效解決企業辦公難題。
公文，本身帶有一定的特殊性，是企業用于處理日常下達政令政策、處理公務尤為常見的辦公形式。對于企業來說，公文管理尤為重要。九思OA系統以電子化形式為用戶開啟了不一樣的辦公方式，公文管理即九思軟件解決企業辦公難題的一項典型功能代表。
中國大唐集團公司是2002年(壬午年)12月29日在原國家電力公司部分企事業單位基礎上組建而成的特大型發電企業集團，是中央直接管理的國有獨資公司，是國務院批準的國家授權投資的機構和國家控股公司試點。截至2011年年底，中國大唐集團公司在役及在建資產分布在全國30個省區市以及境外的緬甸、老撾、柬埔寨、哈薩克斯坦等國家，發電裝機規模達到11105.7萬千瓦，比組建時的2384.75萬千瓦增加了3.65倍，資產總額達到6161億元。
九思軟件就以中國大唐為例，來介紹下OA系統是如何作用于企業公文管理的。中國大唐OA公文管理子系統規劃方案參考建議如下：
發文管理：按要求發送一些企業需要的公文，發送時需要經過領導審核。
收文管理：員工可以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。
電子簽章：完成公文審批確認時，OA系統可提供電子簽章功能，不僅方便快捷而且安全可靠。
檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。
老舊檔案數字化：對檔案管理的歷史數據進行電子歸檔，并根據來源進行自動分類方便日后調用。
自動備份：OA系統經手的公文都會在后臺進行自動備份，管理員可設置自動清理時間，在系統保存時間內可隨時調取公文文件相關信息。
中國大唐OA公文管理子系統規劃平臺的打造不僅可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷毀的全程化處理，同時為企業帶來規范化的公文處理方式，從而有效提高企業辦公效率。
