九思OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案
OA系統(tǒng)的出現(xiàn),給現(xiàn)代企業(yè)開啟了管理智能的新大門,它對于企業(yè)的來說意義重大,OA不僅顛覆了傳統(tǒng)的辦公模式,還為建立科學、規(guī)范的組織管理體系作出了貢獻,在增進企業(yè)層級間的協(xié)作關系,提高組織辦公管理效率的同時,也能夠提升領導對企業(yè)的全局把控能力。
東浩蘭生(集團)有限公司是中國大型現(xiàn)代服務業(yè)國有骨干企業(yè)集團。集團堅持市場化、國際化發(fā)展方向,突出專業(yè)優(yōu)勢,聚焦人力資源服務、會展賽事服務和國際貿易服務三大核心業(yè)務,秉承“用我們的專業(yè)服務,為大眾創(chuàng)造幸福生活”的企業(yè)使命,努力成為“現(xiàn)代服務業(yè)的領跑者”。
針對東浩蘭生發(fā)展現(xiàn)狀,九思軟件專家團隊認為企業(yè)首先要解決的就是流程的審批問題。只有企業(yè)流程審批得以健全,才能促使企業(yè)各項辦公任務的有序進行。為此,九思軟件專家團隊為其提出了可有效改善企業(yè)辦公需求的OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議:
財務審批流程:根據企業(yè)財務收支情況制定、總結、統(tǒng)計相關數(shù)據,幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關事項應對方案。欄目可設置采購單、報銷單、發(fā)票作廢申請、支票領用申請等;
采供流程審批:實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風險。包括采購需求發(fā)起、預算與立項審批,供應商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫等。
日常辦公流程審批:主要針對日常的文件處理、事務處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。
人事管理審批流程:包括企業(yè)的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。
行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。
權限控制:針對不同級別的員工及業(yè)務、項目需求進行不同的權限分配,避免數(shù)據的泄露,有效提升OA流程的審批效率。
九思軟件于東浩蘭生集團OA流程審批管理子系統(tǒng)的打造,在有效推動企業(yè)流程審批管理科學合理的同時,也能有效推動組織辦公管理高效運營。