
九思OA流程審批管理子系統規劃方案
OA系統的出現,給現代企業開啟了管理智能的新大門,它對于企業的來說意義重大,OA不僅顛覆了傳統的辦公模式,還為建立科學、規范的組織管理體系作出了貢獻,在增進企業層級間的協作關系,提高組織辦公管理效率的同時,也能夠提升領導對企業的全局把控能力。
東浩蘭生(集團)有限公司是中國大型現代服務業國有骨干企業集團。集團堅持市場化、國際化發展方向,突出專業優勢,聚焦人力資源服務、會展賽事服務和國際貿易服務三大核心業務,秉承“用我們的專業服務,為大眾創造幸福生活”的企業使命,努力成為“現代服務業的領跑者”。
針對東浩蘭生發展現狀,九思軟件專家團隊認為企業首先要解決的就是流程的審批問題。只有企業流程審批得以健全,才能促使企業各項辦公任務的有序進行。為此,九思軟件專家團隊為其提出了可有效改善企業辦公需求的OA流程審批管理子系統規劃方案的參考建議:
財務審批流程:根據企業財務收支情況制定、總結、統計相關數據,幫助制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。欄目可設置采購單、報銷單、發票作廢申請、支票領用申請等;
采供流程審批:實現對企業采購的全程跟蹤,規避企業采購風險。包括采購需求發起、預算與立項審批,供應商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫等。
日常辦公流程審批:主要針對日常的文件處理、事務處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。
人事管理審批流程:包括企業的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。
行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。
權限控制:針對不同級別的員工及業務、項目需求進行不同的權限分配,避免數據的泄露,有效提升OA流程的審批效率。
九思軟件于東浩蘭生集團OA流程審批管理子系統的打造,在有效推動企業流程審批管理科學合理的同時,也能有效推動組織辦公管理高效運營。