九思軟件為寶潔設(shè)計、提出一款檔案管理OA系統(tǒng)，通過推行檔案信息化，加快企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理效率。
檔案是企業(yè)的重要組成部分，承擔(dān)著記錄企業(yè)輝煌歷史的重任，本身包括企業(yè)員工資料、企業(yè)資產(chǎn)信息、客戶資料、客戶合同等，內(nèi)容關(guān)鍵，需要妥善保存。紙質(zhì)檔案不易保存、借閱不便，這些缺點讓電子檔案得到了更多的重視。
寶潔公司是世界上市值第6大公司，在2017年6月7日發(fā)布的2017年《財富》美國500強排行榜中，排名第36，在日用化學(xué)品市場上知名度相當(dāng)高，其產(chǎn)品包括洗發(fā)、護發(fā)、護膚用品、化妝品、嬰兒護理產(chǎn)品、婦女衛(wèi)生用品、醫(yī)藥、織物、家居護理、個人清潔用品等。
這里九思軟件為其設(shè)計了一款檔案管理OA系統(tǒng)，通過推行檔案信息化，加快企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理效率，對這款寶潔OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進行基本設(shè)置，包括建立檔案密級、保存期限、類目維護和案卷維護等等，檔案管理員可根據(jù)職位設(shè)置檔案中心權(quán)限。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，其他人需要借閱權(quán)限范圍外的檔案時，可通過系統(tǒng)進行申請，管理員審批通過后就可以瀏覽查閱。
檔案查詢：檔案管理設(shè)有編號，用戶可以根據(jù)檔案名稱、檔案編號、檔案類別、檔案時間、所屬部門等信息進行查詢。
借閱歷史：管理員可查看所有檔案的借閱記錄，每位員工也可以看到自己的借閱列表，系統(tǒng)會將這些信息在后臺進行保留，便于日后查證。
由于九思OA系統(tǒng)是一個有機整體，內(nèi)部各功能模塊可以進行有機關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)也是共通的，使得檔案信息管理系統(tǒng)可以按需要鏈接其他功能模塊，如知識管理模塊內(nèi)容可以直接導(dǎo)入檔案中進行記錄，企業(yè)的檔案內(nèi)容更加豐富，也滿足了員工的不同需求。
