九思軟件檔案信息管理OA系統(tǒng)以電子化存儲、歸檔的手段，為企業(yè)檔案管理提供便捷，減輕企業(yè)檔案管理負擔。
檔案信息管理是企業(yè)儲存資料、保存資源的重要工作。不過，由于檔案管理本身的特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平，導(dǎo)致檔案管理無序、檔案管理難度大、檢索再利用困難、無法適應(yīng)企業(yè)信息化帶來的無紙化歸檔要求等問題。九思軟件檔案信息管理OA系統(tǒng)以電子化存儲、歸檔的手段，為企業(yè)檔案管理提供了便捷，減輕了企業(yè)檔案管理負擔。
聯(lián)想集團是在信息產(chǎn)業(yè)內(nèi)多元化發(fā)展的大型企業(yè)集團，是一家富有創(chuàng)新性的國際化的科技公司。作為全球電腦市場的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)，聯(lián)想以從事開發(fā)、制造并銷售可靠的、安全易用的技術(shù)產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)專業(yè)的服務(wù)取得成功，主要生產(chǎn)臺式電腦、服務(wù)器、筆記本電腦、打印機、掌上電腦、主板、手機、一體機電腦等商品。
這里九思軟件就以聯(lián)想企業(yè)為例，為其提出并設(shè)計出一款檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)劃，以提高電子檔案的推行速度。對這款聯(lián)想OA檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議指導(dǎo)如下：
檔案設(shè)置：對檔案建立檔案密級、保存期限、檔案信息管理員、類目維護和案卷維護等等，由檔案信息管理員設(shè)置檔案中心管理的權(quán)限。
檔案維護：根據(jù)檔案實際狀況進行相關(guān)設(shè)置維護。可以根據(jù)關(guān)鍵詞、部門等進行查詢。
檔案借閱：檔案信息管理員可以在OA系統(tǒng)借閱審核模塊下查看普通用戶發(fā)起的借閱申請，做出同意借閱或不同意借閱的選擇，當同意借閱時，管理員需要選擇相應(yīng)檔案并借出。
借閱歷史：檔案信息管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。
建設(shè)高效規(guī)范的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，是提高企業(yè)管理信息化水平、促進企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。九思OA檔案信息管理系統(tǒng)平臺建設(shè)，將所有錄入系統(tǒng)的電子文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，不僅便于讓企業(yè)重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，系統(tǒng)本身卓越的防護功能更為企業(yè)重要資料的安全保存和管理提供了有利條件，從而真正有效的幫助企業(yè)減輕負擔，助力企業(yè)健康發(fā)展。
