九思軟件檔案信息管理OA系統以電子化存儲、歸檔的手段，為企業檔案管理提供便捷，減輕企業檔案管理負擔。
檔案信息管理是企業儲存資料、保存資源的重要工作。不過，由于檔案管理本身的特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征，很多企事業單位在這部分的管理明顯跟不上現代信息化發展水平，導致檔案管理無序、檔案管理難度大、檢索再利用困難、無法適應企業信息化帶來的無紙化歸檔要求等問題。九思軟件檔案信息管理OA系統以電子化存儲、歸檔的手段，為企業檔案管理提供了便捷，減輕了企業檔案管理負擔。
聯想集團是在信息產業內多元化發展的大型企業集團，是一家富有創新性的國際化的科技公司。作為全球電腦市場的領導企業，聯想以從事開發、制造并銷售可靠的、安全易用的技術產品及優質專業的服務取得成功，主要生產臺式電腦、服務器、筆記本電腦、打印機、掌上電腦、主板、手機、一體機電腦等商品。
這里九思軟件就以聯想企業為例，為其提出并設計出一款檔案信息管理系統規劃，以提高電子檔案的推行速度。對這款聯想OA檔案信息管理系統規劃建設方案，具體參考建議指導如下：
檔案設置：對檔案建立檔案密級、保存期限、檔案信息管理員、類目維護和案卷維護等等，由檔案信息管理員設置檔案中心管理的權限。
檔案維護：根據檔案實際狀況進行相關設置維護?？梢愿鶕P鍵詞、部門等進行查詢。
檔案借閱：檔案信息管理員可以在OA系統借閱審核模塊下查看普通用戶發起的借閱申請，做出同意借閱或不同意借閱的選擇，當同意借閱時，管理員需要選擇相應檔案并借出。
借閱歷史：檔案信息管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。
建設高效規范的企業檔案信息管理系統，是提高企業管理信息化水平、促進企業發展的重要基礎之一。九思OA檔案信息管理系統平臺建設，將所有錄入系統的電子文件轉化為數字檔案，不僅便于讓企業重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，系統本身卓越的防護功能更為企業重要資料的安全保存和管理提供了有利條件，從而真正有效的幫助企業減輕負擔，助力企業健康發展。
