OA系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的重要工具，對企業(yè)項目管理亦有著一套行之有效的方法與手段。
企業(yè)接手的項目是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，項目完成率高，企業(yè)才可能持續(xù)發(fā)展。而隨著項目變多，員工分身乏術(shù)，則會導致項目進度等各項信息不能及時跟進，給管理層決策帶來困難，影響企業(yè)發(fā)展。OA系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的重要工具，對企業(yè)項目管理亦有著一套行之有效的方法與手段。
碧桂園控股有限公司，是一家以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)，涵蓋建筑、裝修、物業(yè)管理、酒店開發(fā)及管理、教育等行業(yè)的國內(nèi)著名綜合性企業(yè)集團，中國房地產(chǎn)十強企業(yè)。下轄國家一級資質(zhì)建筑公司、國家一級資質(zhì)物業(yè)管理公司、甲級資質(zhì)設(shè)計院等專業(yè)公司，涉及酒店、教育、等多個行業(yè)。
這里九思軟件以碧桂園為例，為其提出并設(shè)計出一款項目管理系統(tǒng)，以規(guī)范企業(yè)項目管理，提升企業(yè)辦公效率。碧桂園OA項目管理規(guī)劃建設(shè)方案參考建議如下：
項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目，方便項目領(lǐng)導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。
項目分工：包括項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。
項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
九思OA項目管理系統(tǒng)規(guī)劃平臺的建立，通過系統(tǒng)平臺不僅能實現(xiàn)任務(wù)統(tǒng)一管理、分配，項目數(shù)據(jù)的在線整理、統(tǒng)計，助力各參與機構(gòu)、部門及時了解項目進展，還有助于企業(yè)資源的合理調(diào)配，有效提升企業(yè)項目管理效率，促進企業(yè)健康、有序發(fā)展。
