OA系統作為信息化時代的產物,能夠助力企業在溝通等方面更好的展開工作。
企業在發展運營過程中,難免會遇到工作不協調、信息不對稱、思想不統一等問題各種各樣的問題,而這些大多是因為溝通不暢通造成的,所以保證組織內部信息高效流通尤為重要。OA系統作為信息化時代的產物,能夠助力企業在溝通等方面更好的展開工作。今天,我們將以陜西煤業化工集團為例,為大家展示OA辦公管理系統的一些功能。
陜西煤業化工集團公司(以下簡稱“陜煤化集團”)是陜西省委、省政府為落實“西部大開發”戰略,充分發揮陜西煤炭資源優勢,從培育壯大能源化工支柱產業出發,按照現代企業制度要求,經過重組發展起來的國有特大型能源化工企業,是陜西省能源化工產業的骨干企業,也是省內煤炭大基地開發建設的主體。
九思軟件專家團隊幾經分析,根據企業發展現狀,為其提出了如下陜煤化集團OA辦公管理子系統規劃解決方案,具體參考建議如下:
流程自定義:用戶可以自定義流程的辦理過程和流轉方向,并且支持并發、串發和加簽。
協同模板:管理員可以提前設置有關模板,供員工發起協同工作時自由調用。
關聯項目:用戶可以把協同工作關聯到OA系統的某個項目中去。
附件上傳:把與協同工作相關的本地文件以附件的形式添加進來。
保存草稿:OA系統可以實現對編輯好的協同工作保存為草稿稍后發出。
處理意見:處理者可以對協同的內容進行評論,評論的內容可設置成隱藏狀態,其他處理者也可以對已處理者的評論意見進行二次回復,并能實現意見匯總。
正文補充和正文修改:處理者可以對正文內容進行補充和修改。
處理記錄:信息處理的狀態都可以隨時通過處理記錄進行產看。
消息提醒:支持消息提醒、重點事項提醒。
事項跟蹤:支持對代辦事項跟蹤、已發事項進行跟蹤。
九思OA辦公管理系統的實施、上線,給陜煤化集團帶來了新的辦公模式,打破傳統的溝通管理方式,給企業各級員工帶來便捷的溝通協作的同時,還能夠有效解決企業傳統辦公模式下各級信息溝通不暢等問題,切實保證員工之間信息暢通,助力企業擁有更加廣闊的發展前景。