OA辦公自動化系統的出現給組織管理帶來了便捷,讓企業革新了傳統辦公模式。
信息化時代,是企業自主尋找新出路的時代,也是倒逼企業成長的時期。越來越多的企業已經感受到了這一時代帶來的利好,比如OA辦公自動化系統就是一個比較典型的例子,它的出現給組織管理帶來了便捷,讓企業革新了傳統辦公模式。今天九思軟件將以中國海洋石油集團為例,為其提出了OA辦公自動化系統規劃方案參考建議。
中國海洋石油集團有限公司(簡稱“中海油”)是中國最大的海上油氣生產商。成立于1982年,總部設在北京。經過30多年的改革與發展,中國海油已經發展成主業突出、產業鏈完整、業務遍及40多個國家和地區的國際能源公司。公司形成了油氣勘探開發、專業技術服務、煉化與銷售、天然氣及發電、金融服務等五大業務板塊,可持續發展能力顯著提升。九思提出中海油OA辦公自動化系統規劃建設方案參考建議,具體如下:
信息門戶:建立總部門戶、高管門戶,分公司門戶、智能部門門戶,統一的信息發布、個性化訪問、用戶與權限管理,實現了整合化、個人化的應用。
知識管理:通過構建文檔管理、知識流程化管理、知識地圖、知識社區等模塊,實現總部及下屬公司各種知識的沉淀與共享、專家資源的統一管理與支持。
流程協作:通過流程梳理、流程審批設置、文檔流轉,實現企業業務流程管理電子化,提高各部門、各管理層之間的業務溝通,使得寫作辦公效率更加高效。
辦公管理:基于流程管理,對于行政辦公中的標準化業務進行了整合,包括人員管理、組織管理、車輛會議管理、新聞論壇、合同管理等應用。
九思軟件所提出的中國海洋石油集團OA辦公管理系統平臺的建設參考建議,不僅可以助推企業信息化建設,還能夠提升組織管理效率,讓企業在市場上更有競爭力。