九思軟件為吉利做出提出OA會議子系統(tǒng)規(guī)劃方案，助力企業(yè)高效決策、執(zhí)行有力，有效增進各部門間的協(xié)作溝通. . .
會議，是所有企業(yè)都繞不開的一個名詞，然而在開會這件看似很小的事情上，卻存在著不少學問。有的企事業(yè)單位在開會時因為缺乏統(tǒng)籌能力，而造成整體時間被耽擱浪費，但是如果能夠借助OA辦公系統(tǒng)的話，那么關于會議的很多問題都能夠有效解決。
時下，OA系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)辦公必不可少的工具。它不僅能夠幫其省去繁瑣的工作流程，減少時空限制帶來的困擾，還能夠進一步加強企業(yè)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)能力。
浙江吉利控股集團有限公司是一家民營轎車生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，在浙江省有四個專門從事汽車整車和動力總成生產(chǎn)的制造基地，主要業(yè)務為制造及分銷汽車及汽車零部件，是中國最大民營汽車生產(chǎn)企業(yè)。
九思軟件專家通過分析研究，為吉利做出如下OA會議子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議申請：會議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會議申請，并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求，會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負責人及聯(lián)系方式、會議開始與結束時間，有需要額外準備資料的也可以填寫進去。
會議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會議申請后確認內(nèi)容提交給相關領導審批，審批通過后安排會議通知：會議審批后OA系統(tǒng)會自動通知所有與會人員，并同時發(fā)送會議相關資料。會議室并反饋給會議發(fā)起人。
會議確認：需要參會的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時間安排確認是否參會，無法出席會議的回復缺席原因。提前確認參會的人員如果臨時出現(xiàn)意外仍可在會議開始前提出缺席。回饋都會通過OA系統(tǒng)發(fā)送至會議發(fā)起人處。
會議提醒：會議開始前一天，OA系統(tǒng)會提醒員工提前準備會議所需資料，會議前半個小時OA系統(tǒng)會提醒員工時間保證其按時出席。
吉利OA會議子系統(tǒng)的實施、上線，在九思軟件專業(yè)的協(xié)同辦公技術服務支持下不僅可有效的提高會議室管理、會議服務管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率，讓企業(yè)的決策結果、執(zhí)行力有效落地，還可有效增進各部門間的協(xié)作溝通，提高企業(yè)團隊發(fā)展凝聚力。
