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IT規劃
IT programming

九思OA行政管理的實施,可以使企業行政管理更加科學規范合理化,簡化傳統行政辦公流程,使企業協同辦公效. . .

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金州集團OA行政管理系統:為傳統行政工作“減負”

       企業行政管理工作,是企業的一項非常重要的工作內容,但是在信息化日益發展的今天,如果利用OA系統加以輔助,則不僅對能夠幫助行政部門實現對企業內部信息的溝通、交流,還可在企業的管理培訓、績效考核,資源的采購、入庫等方面予以協助,還能對行政工作進行“減負”。

       江蘇金洲糧油集團是集農產品精深加工、糧油食品、調味品、休閑食品、高中檔小包裝油、塑料制品及彩色印刷包裝、糧油倉儲及物流于一體的民營企業。

       九思OA專家團隊,針對金州集團發展現狀及需求分析,認為集團要想通過OA系統的實施、上線來實現行政管理的高效、便捷,可參考如下OA行政管理系統規劃方案建議:

       人事信息管理:通過人事檔案提供全面的人力資源數據存儲方案,形成完善和動態的人力資源數據庫,即時跟蹤動態的人力資源數據,包括個人基本信息、系統信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。

       培訓管理:根據業務需求將各種與工作相關的內容做成試卷,以供人員進行考試或者自測。同時,還可以在培訓管理平臺中查看培訓通知、培訓記錄和培訓資料,申請參加培訓和申請培訓請假、審批培訓、審批培訓請假。

       辦公用品管理:通過OA協同辦公系統輕松實現辦公用品的查詢、采購和領用等。管理員可根據企業配置需要對辦公用品做全面管理,并進行分類管理。員工可通過資產采購、入庫、領用、歸還等一系列全流程驅動,實現自動資產信息實時同步,無需手動登記和操作。

       會議室管理模塊:通過集中的會議室展現和管理,實現資源的合理利用。大型會議,可以選擇容量更大的會議室,視頻會議則需要選擇包含視頻設備的會議室。方便快捷的查找會議室,快速預定或者放棄預定,都是通過流程審批來完成。

       考勤管理: 一方面,通過對考勤數據的統計并與OA考勤流程相結合,轉化為考勤數據報表,比如請假、加班、出差、調休等流程的在線申請和審批,支撐企業所固化的考勤管理規則的執行,幫助企業規范考勤管理流程,方便管理者及時掌握員工去向,并減少人事專員的數據類工作。

       績效管理:通過將績效考核制度嵌入到OA流程中,企業根據自己的實際情況設定適合的績效考核方案,并可對不同崗位進行考核方案設置,一個界面可以對所有下屬的績效考核進行集中處理。

       薪酬管理:員工可在線查看自己的工資單,管理者可通過薪資報表了解整體薪資結構,實現企業薪酬體系的智能化管控。如九思OA系統即集薪酬錄入、統計、調整、查看、上報等多功能于一體,便于員工及時查詢相關信息。

       通過金州OA行政管理的實施,可以使企業行政管理更加科學規范合理化,同時還簡化了傳統行政辦公流程,使得企業協同辦公效率得以提升,為企業信息化建設贏得優勢。

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