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       企業(yè)行政管理工作，是企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容，但是在信息化日益發(fā)展的今天，如果利用OA系統(tǒng)加以輔助，則不僅對(duì)能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績(jī)效考核，資源的采購(gòu)、入庫(kù)等方面予以協(xié)助，還能對(duì)行政工作進(jìn)行“減負(fù)”。

       江蘇金洲糧油集團(tuán)是集農(nóng)產(chǎn)品精深加工、糧油食品、調(diào)味品、休閑食品、高中檔小包裝油、塑料制品及彩色印刷包裝、糧油倉(cāng)儲(chǔ)及物流于一體的民營(yíng)企業(yè)。

       九思OA專家團(tuán)隊(duì)，針對(duì)金州集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及需求分析，認(rèn)為集團(tuán)要想通過OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線來實(shí)現(xiàn)行政管理的高效、便捷，可參考如下OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建議：

       人事信息管理：通過人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。

       培訓(xùn)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷，以供人員進(jìn)行考試或者自測(cè)。同時(shí)，還可以在培訓(xùn)管理平臺(tái)中查看培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料，申請(qǐng)參加培訓(xùn)和申請(qǐng)培訓(xùn)請(qǐng)假、審批培訓(xùn)、審批培訓(xùn)請(qǐng)假。

       辦公用品管理：通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)辦公用品的查詢、采購(gòu)和領(lǐng)用等。管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對(duì)辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無需手動(dòng)登記和操作。

       會(huì)議室管理模塊：通過集中的會(huì)議室展現(xiàn)和管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。大型會(huì)議，可以選擇容量更大的會(huì)議室，視頻會(huì)議則需要選擇包含視頻設(shè)備的會(huì)議室。方便快捷的查找會(huì)議室，快速預(yù)定或者放棄預(yù)定，都是通過流程審批來完成。

       考勤管理： 一方面，通過對(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與OA考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，比如請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請(qǐng)和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時(shí)掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。

       績(jī)效管理：通過將績(jī)效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績(jī)效考核方案，并可對(duì)不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對(duì)所有下屬的績(jī)效考核進(jìn)行集中處理。

       薪酬管理：?jiǎn)T工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。如九思OA系統(tǒng)即集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體，便于員工及時(shí)查詢相關(guān)信息。

       通過金州OA行政管理的實(shí)施，可以使企業(yè)行政管理更加科學(xué)規(guī)范合理化，同時(shí)還簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)行政辦公流程，使得企業(yè)協(xié)同辦公效率得以提升，為企業(yè)信息化建設(shè)贏得優(yōu)勢(shì)。