OA辦公系統(tǒng)軟件開(kāi)始成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，完善組織管理，提升辦公效率的管理“利器”。
隨著信息系統(tǒng)的應(yīng)用深入，OA辦公系統(tǒng)軟件開(kāi)始成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，完善組織管理，提升辦公效率的管理“利器”。OA系統(tǒng)功能多樣，如公文管理、流程管理、文檔管理等，可有效滿足企業(yè)的各類(lèi)辦公需求，為用戶(hù)建立。今天，小編就以九思軟件“報(bào)表管理”來(lái)為你講解下OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)提升辦公效率的。
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大秦鐵路股份有限公司是由原北京鐵路局作為主發(fā)起人，與大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司、中國(guó)華能集團(tuán)公司等公司共同出資，對(duì)原大同鐵路分局資產(chǎn)重組、運(yùn)輸主業(yè)整體改組創(chuàng)建的，是中國(guó)第一家以路網(wǎng)核心主干線為公司主體的股份公司。
這里，九思軟件為其提出并設(shè)計(jì)了一項(xiàng)報(bào)表管理系統(tǒng)，以助力企業(yè)規(guī)范內(nèi)部報(bào)表業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)辦公效率。大秦鐵路OA報(bào)表管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
報(bào)表制作：系統(tǒng)內(nèi)會(huì)提供常用報(bào)表模板，系統(tǒng)管理員也可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求提前設(shè)計(jì)規(guī)范報(bào)表模板。
報(bào)表審批：報(bào)表內(nèi)容可以經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后再出現(xiàn)在系統(tǒng)列表處，保證報(bào)表的正確無(wú)誤。
權(quán)限控制：報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)顯示可以設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)范，不符合設(shè)置的數(shù)據(jù)無(wú)法成功進(jìn)行下一步，避免一部分低級(jí)錯(cuò)誤。
列表展示：系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型以列表表格的形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，方便進(jìn)行分析。
圖表展示：將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖形的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示。
報(bào)表提示：系統(tǒng)可以設(shè)置定期匯總時(shí)間，如以月度、季度為一個(gè)時(shí)間周期，設(shè)置好數(shù)據(jù)來(lái)源，到期就可以將當(dāng)時(shí)間段內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總自動(dòng)生成報(bào)表，待提交人員確認(rèn)后再提交。
九思報(bào)表管理OA系統(tǒng)采用純WEB方式制作，操作便捷，有特殊表單需求時(shí)無(wú)需安裝客戶(hù)端，直接用瀏覽器打開(kāi)即可完成定義，既提高了業(yè)務(wù)人員的靈活性和自主性，又規(guī)范了報(bào)表審批、數(shù)據(jù)的匯報(bào)工作，提升了企業(yè)辦公結(jié)算效率，助力上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)狀態(tài)，作出合理建議改進(jìn)。
