九思軟件,從源頭把控項目組織管理,打造項目管理OA解決方案,助力企業選配資源,協調組織,有效提高企業. . .
在企業管理中,一個項目從計劃到完成,需要的是多個部門的配合。項目管理沒有加強,資源無法得到合理配置,人員配置不合理難免會導致項目失敗或無法有效進行。九思軟件,從源頭把控項目組織管理,打造項目管理OA解決方案,助力企業選配資源,協調組織,有效提高企業項目管理效率。
因項目的周期長、涉及到的人員多、而且涉及到的事項和管理內容繁雜,員工不堪重負。九思軟件認為,若能夠借助信息化的方式,對企業中所有項目進行統一管理,對企業中所有資源進行優化配置,并且通過對所有項目的統計分析來支持企業的戰略決策,對企業和個人,都是減負增產的好方式。
廈門建發股份有限公司由廈門建發集團有限公司獨家發起設立,是一家以供應鏈運營和房地產開發為主業的現代服務型企業,1998年在上海證券交易所上市,位居2013年“中國上市公司500強”第51位,連續多年位居福建企業100強榜首,主要經營漿紙、鋼鐵、礦產品、農產品等十大核心業務。
這里,九思軟件就以廈門建發股份為例,為其提出、設計一款項目管理系統,以全面系統地管理企業內部項目,實現企業資源的合理配置。對該項建發股份OA項目管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:
項目門戶:可以使用OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目,方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監控。
項目分工:包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。
項目查詢:可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。
項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
項目日程:項目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應的總結,領導就可以根據日程對每一個成員進行工作評價和指導。
項目溝通:項目成員可以就項目中的某個話題發起一個討論,發動項目所有人參與并集體找到合理的解決方案。
項目會議:項目成員可以直接從項目中發起會議,可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
現代企業往往會把發展戰略落實在項目中,項目的執行力直接關乎到企業的執行力,從某種程度而言,項目管理已經成為現代企業整個信息化建設的重要一環。OA系統為現代企業所能帶來的不僅是項目管理的合理、有續,在實現資源合理配置,加速落實戰略決策,強化組織協作管理的同時,亦是可有效推動企業信息化建設發展。