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       企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)員工的各類申請，如出差申請表、請假申請單、費(fèi)用申請表、物品申請表等，匯報(bào)上也有物品入庫表、業(yè)績表等，這些表單為了便于事后統(tǒng)計(jì)，會選擇統(tǒng)一格式。而借助九思表單管理OA系統(tǒng)，不僅可以規(guī)范管理，還便于年末智能統(tǒng)計(jì)，減輕相關(guān)人員工作壓力。

       中國中車股份有限公司（簡稱“中國中車”），是由中國南車股份有限公司、中國北車股份有限公司按照對等原則合并組建的A+H股上市公司。中國中車集團(tuán)有限公司產(chǎn)品出口到全球101個(gè)國家和地區(qū)，覆蓋六大洲的11個(gè)市場區(qū)域，多次進(jìn)入世界五百強(qiáng)榜單。

       這里九思軟件就以中國中車為例，通過為其提出、設(shè)計(jì)了一項(xiàng)表單管理子系統(tǒng)，幫助企業(yè)快速完成快捷表單管理協(xié)作。這項(xiàng)中國中車OA表單管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：

       設(shè)計(jì)表單：表單管理員可提前根據(jù)需要在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的表單，辦公時(shí)其他人有需要可直接根據(jù)模板進(jìn)行填寫。

       審核表單：表單填寫完成后可通過OA系統(tǒng)發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)對表單進(jìn)行審批，待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，表單才會生效。

       查詢表單：表單輸出會進(jìn)行自動編號，查詢表單時(shí)，既可以通過表單名稱查詢，也可以選擇用編號進(jìn)行查詢。不知道詳細(xì)狀況的還可以通過搜索關(guān)鍵詞來尋找表單。

       表單導(dǎo)出：OA系統(tǒng)中的表單可以導(dǎo)出為word、PDF格式，方便打印取用。

       數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)可以自動對表單數(shù)據(jù)進(jìn)行智能管理，統(tǒng)計(jì)整理成相關(guān)數(shù)據(jù)，輔助上級領(lǐng)導(dǎo)對工作效果進(jìn)行評定。

       中國中車OA表單管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施在為企業(yè)構(gòu)建起完善的表單管理體系的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)多表單數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一，規(guī)范處理，智能調(diào)取，最大程度精簡員工工作方式，讓企業(yè)辦公更高效。