推進信息化OA系統建設,不僅有利于規范內部規章制度,還能通過系統提高員工的業務水平,進而提高組織整體. . .
現代企業越來越重視信息化在企業內部的應用,推進信息化OA系統建設,不僅有利于規范內部規章制度,還能通過系統提高員工的業務水平,進而提高組織整體效能,實現企業經濟價值。
海航科技集團是世界500強海航集團面向未來戰略布局的大型產業控股集團,依托海航集團豐富的產業場景,為客戶及合作伙伴提供高附加值的解決方案和產品,致力于成為一流的高科技產業集團,通過云計算、大數據、人工智能等領域的運營、投資和創新,打造共享、分享、生態的“四流”(人流、物流、資金流、信息流)平臺。
這里,九思軟件就以海航集團為例,通過為其提出、設計一項信息門戶管理系統來為您分析OA系統是如何把助力企業強化內部組織管理,規范辦公制度落地,執行力高效的。這項海航OA信息門戶管理系統規劃建設方案具體參考建議如下:
單位門戶:用于發布一些公司相關的信息,一般放在首頁,如活動快報、簽約新報、新人風采、媒體報道、行政公告、人事公告、產品公告等。員工打開首頁就能快速獲取相關信息。
市場門戶:用于公示市場部的各項工作,如市場計劃、市場拓展、網絡營銷、數據分析、新媒體運營等信息,對于市場部內部人員,還可以單獨設置權限去查看市場部的活動方案、活動圖片等。
銷售門戶:存儲銷售部門需要用到的東西,如客戶政策、渠道政策、銷售工具等文件,還包括一些商務模板、客戶合同、渠道協議、戰略協議等資料均可在此處查閱下載。
借助OA系統完善內部管理,個人可以靈活搜索企業公共信息,擁有一個分享信息的安全平臺,提高業務效率,加快組織發展。
信息門戶是機構信息資源發布與管理,信息安全控制的綜合平臺,是凝聚企業員工,體現機構文化的綜合舞臺。利用OA信息門戶系統豐富的內容展現,靈活的系統結構,有效的安全機制,在為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現服務,為廣大的用戶提供更加全面的信息服務的同時,亦是有助于強化企業內部管理,規范制度落地,有效提升企業辦公執行力,提高企業綜合辦公管理效率。