
OA系統的實施上線不僅可助力企業提升辦公效率,強化層級協作,釋放組織潛能,在高效完成各項辦公任務的同. . .
個人力量是有限的,組織的力量卻是無限的,想要加強企業內部的合作能力,人員本身素質是一個方面,外部辦公工具更是起著重要的作用。縱觀時下辦公市場,OA系統可為一枝獨秀。以九思OA系統為例,它的實施上線不僅可助力企業提升辦公效率,強化層級協作,釋放組織潛能,在高效完成各項辦公任務的同時還可為企業創造更大的經濟、社會效益。
物產中大集團股份有限公司,是浙江首個完成混合所有制改革并實現整體上市的國有企業。自2011年起連續入圍《財富》世界500強,是雙AAA主體信用評級單位,為首家獲此評級的地方流通企業,公司經營范圍包括一般經營項目:實業投資,股權投資,資產管理等。
這里九思軟件以物產中大為例,通過為其設計、提出一項協同辦公系統來為您在講解OA系統是如何助力企業提升組織管理效能的。這項物產中大OA協同辦公管理系統解決方案具體參考建議如下:
流程管理:在企業中,出現特殊請求、突發事件、臨時匯報、項目協作、活動組織、意見征集、溝通協調等等情況是十分常見的,都需要流程處理,將這些需要轉移至OA系統來實行,簡便快速。
計劃管理:將個人日程安排上傳至OA系統,既能合理安排自己時間,通過共享日程,還能讓協同伙伴及時掌握彼此時間,開展協同任務。上級領導也能通過日程計劃隨時得知下屬工作狀態。
項目管理:按項目類別分設不同項目列表,每個列表內都有項目相關詳細信息,項目參與人員可以直接通過項目內資料及時掌握項目進度,高效率完成各項目工作。
溝通管理:系統內部提供系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,提高溝通效率,節約溝通成本。
隨著信息化的快速發展,企業間的競爭逐漸演變為管理方式的競爭。OA協同辦公系統于企業的實施、上線在為企業構建全新的組織管理模式,促進各項辦公任務科學合理、有序化的同時,還可強化層級協作、溝通,大幅度提升企業辦公效率,推動企業辦公制度執行力落地、高效達成。從而實現企業資源的合理配置,降低時間成本和經濟成本,加速企業信息化建設。