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IT規劃
IT programming

OA系統,對于現代企事業單位而言改變了傳統的辦公管理模式,同時也為企業建立完善的信息管理和提升協同辦. . .

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中國中旅OA會議管理系統:合理規劃會議,降低資源消耗

       OA系統,對于現代企事業單位而言,是一個十分得力的助手,它的出現改變了傳統的辦公管理模式,同時也為企業建立完善的信息管理和提升協同辦公效率奠定基礎,尤其是在企業會議管理方面,體現出非常重要的價值。

       中國中旅是華僑旅行服務社,是中國第一家旅行社。1990年中國中旅(集團)公司和中國中旅集團在北京成立。1994年,“CTS中旅”商標經國家工商行政管理總局商標局核準注冊。2008年,港中旅集團旗下中旅總社(CTS)港中旅國際(CTI)招商國旅(CMIT)香港中旅社和海外分社經過整合重組,共同組成了中國旅行社總社有限公司。

       九思OA專家團隊根據中國中旅自身狀況及會議需求,做出如下OA會議管理系統規劃方案參考建議,具體如下:

       會議室預訂申請:在申請預訂會議室時,可以通過多種組合條件(如會議室大小、所在位置、會議室資源等)篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:實現對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理:在會議召開過程中或結束后,記錄會議召開的各方面的細節情況,如基本情況、出息情況、議題討論、會議發言等,并整理形成會紀要,以提高管理層審批、監督效率。

       會議管理系統:通過會議查詢功能,實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。

       中國中旅OA辦公軟件的實施、上線,不僅有助于企業合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,并且可有效提升會議效率,培養員工良好的習慣及業務執行能力,從而加強企業決策能力。

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