OA辦公自動化系統的實施、上線,除了能夠幫助企業合理安排日常會議,還能夠夠幫助企業節約時間成本及資源. . .
OA辦公系統,作為現代企業管理必不可少的工具來說,最大的改變就是顛覆了傳統的辦公管理模式,在此基礎上也使企業建立了完善的信息管理和提升協同辦公效率奠定基礎。企業之中,召開會議是諸多重要工作中的一項,而OA會議管理系統的出現對于企業而言有著重要的價值,在會議相關問題上有了新的支撐。
大連實德集團有限公司,是一個擁有多個產業實體的綜合性民營企業集團,以化學建材業為主,家電產業、金融保險業和文化體育產業綜合發展的產業格局。實德品牌在品牌價值實驗室 (World Brand Value Lab)編制的2010年度《中國品牌500強》排行榜中排名第70位,品牌價值已達85.23億元。
九思OA專家團隊根據大連實德自身狀況及會議需求,做出如下OA會議管理系統規劃方案參考建議:
會議室預訂申請:在申請預訂會議室時,可以通過多種組合條件(如會議室大小、所在位置、會議室資源等)篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。
會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。
大連實德OA會議組織管理:實現對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議記錄管理:在會議召開過程中或結束后,記錄會議召開的各方面的細節情況,如基本情況、出息情況、議題討論、會議發言等,并整理形成會紀要。
會議管理系統:通過會議查詢功能,實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況。
會議決策管理:會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。
九思OA建議的大連實德OA辦公自動化系統的實施、上線,除了能夠幫助企業合理安排日常會議,還能夠夠幫助企業節約時間成本及資源,讓企業的每一位員工形成一種習慣,有計劃、有條理地安排手中的工作,從而有效提升辦公效率。