九思軟件為江鈴汽車提出設計OA檔案信息管理系統規劃建設方案，為企業建立起更加便捷安全的檔案信息管理體. . .
檔案信息管理無疑是企業發展中的一項重要財富。不過據九思軟件相關調查發現，許多企業對于檔案管理并無標準，多存在管理無序、人員工作量大、查詢手續繁瑣等問題，長期以往難免影響企業發展。OA系統的出現，它以電子化的形式實現了企業“智能辦公”。對于企業檔案信息管理，九思OA亦是有著積極推進作用。
江鈴汽車股份有限公司，1997年01月08日成立，經營范圍包括生產及銷售汽車、專用（改裝）車、發動機、底盤等汽車總成及其他零部件，并提供相關售后服務等。
接下來，我們就以江鈴汽車為例，為其提出設計一項檔案信息管理系統，來為您講解OA系統是如何推進企業檔案管理的。這款江鈴OA檔案信息管理子系統規劃建設方案，具體參考建議如下：
新建檔案：檔案管理處可以根據用戶需要新建各類型檔案，如人事管理檔案、企業固定資產檔案、企業項目檔案等，并上傳相關資料。
檔案權限：除了最高檔案管理員，其余人對檔案的查看修改都是受限的，需要管理員進行授權查看全部檔案或是部分檔案。偶然借閱的還會有時間限制，超過時間則失去查閱權限。
檔案借閱：對檔案有查閱或調取需求時，在線上提交申請表，待通過后可以直接線上查看，無需實地進行。
檔案銷毀：有保存期限的檔案可以設置自動銷毀時間，如半年、一年、五年等，檔案到了銷毀時間，會提前五個工作日提醒相關人員，若未推遲銷毀日期，則到期系統自動清除。
檔案記錄：檔案管理后臺會對取閱檔案的行為進行記錄，便于事后確定。
企業信息化存在于辦公流程、郵件、收發文、公文、公告等重要業務，按照企業管理規則，全部需要歸檔保存；還有OA系統中流轉傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。如果能夠實現檔案的線上管理，則會有效減少企業相關工作，提高工作效率，簡化辦公流程，減少員工工作量，提高組織的整體效率。
檔案是一個企業單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎部分。九思軟件OA檔案信息管理系統以電子化的形式在實現企業檔案的收集、整理，方便企業檔案的調取、查看的同時，也為企業建立起了更加便捷安全的檔案信息管理體系。
