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       檔案信息管理無疑是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要財富。不過據(jù)九思軟件相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)對于檔案管理并無標(biāo)準(zhǔn)，多存在管理無序、人員工作量大、查詢手續(xù)繁瑣等問題，長期以往難免影響企業(yè)發(fā)展。OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“智能辦公”。對于企業(yè)檔案信息管理，九思OA亦是有著積極推進(jìn)作用。

       江鈴汽車股份有限公司，1997年01月08日成立，經(jīng)營范圍包括生產(chǎn)及銷售汽車、專用（改裝）車、發(fā)動機(jī)、底盤等汽車總成及其他零部件，并提供相關(guān)售后服務(wù)等。

       接下來，我們就以江鈴汽車為例，為其提出設(shè)計一項(xiàng)檔案信息管理系統(tǒng)，來為您講解OA系統(tǒng)是如何推進(jìn)企業(yè)檔案管理的。這款江鈴OA檔案信息管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：

       新建檔案：檔案管理處可以根據(jù)用戶需要新建各類型檔案，如人事管理檔案、企業(yè)固定資產(chǎn)檔案、企業(yè)項(xiàng)目檔案等，并上傳相關(guān)資料。

       檔案權(quán)限：除了最高檔案管理員，其余人對檔案的查看修改都是受限的，需要管理員進(jìn)行授權(quán)查看全部檔案或是部分檔案。偶然借閱的還會有時間限制，超過時間則失去查閱權(quán)限。

       檔案借閱：對檔案有查閱或調(diào)取需求時，在線上提交申請表，待通過后可以直接線上查看，無需實(shí)地進(jìn)行。

       檔案銷毀：有保存期限的檔案可以設(shè)置自動銷毀時間，如半年、一年、五年等，檔案到了銷毀時間，會提前五個工作日提醒相關(guān)人員，若未推遲銷毀日期，則到期系統(tǒng)自動清除。

       檔案記錄：檔案管理后臺會對取閱檔案的行為進(jìn)行記錄，便于事后確定。

       企業(yè)信息化存在于辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，按照企業(yè)管理規(guī)則，全部需要?dú)w檔保存；還有OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。如果能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的線上管理，則會有效減少企業(yè)相關(guān)工作，提高工作效率，簡化辦公流程，減少員工工作量，提高組織的整體效率。

       檔案是一個企業(yè)單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。九思軟件OA檔案信息管理系統(tǒng)以電子化的形式在實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的收集、整理，方便企業(yè)檔案的調(diào)取、查看的同時，也為企業(yè)建立起了更加便捷安全的檔案信息管理體系。