九思軟件打破傳統復雜印象,用最簡潔的功能界面,縱向列明各類門戶,橫向分列各項功能,功能模塊的信息直接. . .
門戶系統是OA系統的基礎功能,它決定了系統的便易與否,它的使用程度也決定了OA系統能夠參與工作的深度,門戶OA系統整體性好,協同性高,也會讓企業辦公更加高效、快捷,大幅度提升企業組織管理效率。
華北制藥集團有限責任公司是我國最大的制藥企業,。華北制藥廠的建成,開創了我國大規模生產抗生素的歷史,結束了我國青霉素、鏈霉素依賴進口的歷史。
這里,九思軟件以華北制藥為例來為其設計了一款門戶管理系統,以幫助企業實現自動化辦公。對這款華北制藥OA門戶管理系統建設方案,我們有以下參考建議:
個人門戶:個人門戶用于展現與個人工作緊密相關的信息,根據員工個人或工作需要安排相應模塊,如待辦事項、最近收文、常用流程、最新郵件、最近通知公告、報表、會議通知、計劃日程以及進行中任務、安排任務、工作便簽、網上調查、問卷調查、股市行情、天氣預報等。
單位門戶:主要展現企業內部的重要信息,便于及時查看,如內部公告、黨團建設、行業資訊、期刊展示、會議通知、單位的任務和項目、計劃日程、工作便簽、論壇交流、網上調查、問卷調查等,使單位公共信息得以及時有效傳播到各個部門和員工。
市場門戶:用于公示市場部的各項工作,如市場計劃、市場拓展、網絡營銷、數據分析、新媒體運營等信息,對于市場部內部人員,還可以單獨設置權限去查看市場部的活動方案、活動圖片等。
銷售門戶:一般存儲銷售部門需要用到的東西,如客戶政策、渠道政策、銷售工具等文件,還包括一些商務模板、客戶合同、渠道協議、戰略協議等資料均可在此處查閱下載。
財務門戶:員工個人可以看到的工資相關信息,為了安全會設置登錄密碼。財務部人員則有自己的財務工具來開展業務。
知識門戶:上傳一些企業需要的專業知識,如新人培訓資料、員工崗前培訓、行政模板、信息百問、在崗培訓等培訓信息,公司的各類知識資料都可以在此處查詢。
門戶是OA系統的首要展現,也是用戶視覺接觸的第一印象。門戶設置過于繁瑣復雜,必然會影響用戶體驗及實際操作。九思軟件打破傳統復雜印象,用最簡潔的功能界面,縱向列明各類門戶,橫向分列各項功能,功能模塊的信息直接提取到首頁門戶,用戶無需熟悉就能找到自己需要的功能區,幫助客戶更快上手操作,真正開啟智能管理的新時代。