OA會議管理系統規劃建設方案的實施、上線可實現會議管理的便捷、高效,強化層級協作,有效推動辦公執行力. . .
九思OA辦公系統近年來得到了越來越多企業的高度認可。究其原因,通過OA系統不僅可為企業帶來高效、合理的流程審批模式,助力員工也可以得到良好的工作體驗,還能夠有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率,為企業發展奠定基礎。
廣東康寶電器有限公司坐落于美麗富饒的珠江三角洲腹地、素有“中國家電之都”之稱的廣東省佛山市順德區。 1988年1月,康寶成功研制出世界上第一臺消毒柜,并于當年8月18日正式成立廣東康寶電器有限公司,現已發展成為全球最大的消毒碗柜生產基地。
這里九思軟件以康寶集團為例,從會議管理OA系統入手,通過一項組織管理解決方案建設來幫助用戶了解九思OA的便利性。針對這款康寶OA會議管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:
會議登記:員工根據自己需求申請會議室,按規定填寫會議申請單,列明會議信息,便于日后查詢歸檔。
會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。領導確認會議申請單無誤后再安排會議室并通知發起人。
會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
會議資料管理:會有專人負責將會議相關的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統共享。
會議查詢:每位員工打開自己的會議列表,能看見與自己有關的各類會議記錄,方便查詢。還可以將會議信息導入日程規劃,提前留下時間,防止安排撞車。
康寶OA會議管理系統規劃建設方案的實施、上線不僅可從源頭實現會議管理的便捷、高效,強化層級協作,在完善內部會議管理制度,讓會議信息有規可守、有物可查的同時,亦是可有效推動辦公執行力的落地,讓企業管理更規范、合理、有序,讓企業會議價值得到充分體現。