九思軟件為江中公司設計提出OA溝通管理系統規劃建設解決方案,以滿足企業內部各類信息交流需求,為用戶建. . .
互聯網時代在很大程度上改變了人與人之間的溝通交流方式,改變了企業的傳統辦公模式,“從前書信很長、車馬很慢”浪漫更緩慢的信息傳遞方式在高速辦公中自然無法立足。現在,通過九思OA系統平臺就可及時滿足企業內部各類信息交流需求,為用戶建立更高效、便捷的信息溝通渠道。
江西江中制藥有限責任公司是中國OTC行業的領先企業,現已發展成以兩家上市公司為運營主體的,集醫藥制造、保健食品、房地產于一體的現代化綜合型企業,集團以兩家上市公司為平臺,運作數家子公司,現由江西省人民政府國有資產監督管理委員會直接監管。
這里,九思軟件為江中公司設計了一款溝通管理系統,以滿足企業內部各種形式的工作交流需求。對這款江中OA溝通管理系統規劃解決方案,我們有以下參考建議:
1、系統助手:可以開機免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點擊消息直接轉處理應用頁面,提高了用戶使用系統的便捷性和易用性。
2、即時通訊:在OA系統中配備多種方式如在線感應、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員,隨時發起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協作;流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進行信息互通和加快流程的辦理效率。
3、短信插件:通過短信插件用戶待辦的事項系統會自動以短信的方式,將事件的大概提要發送用戶的手機上提醒用戶去及時查看辦理。防止用戶在沒有登錄OA系統或者外出時遺漏重要事情。員工之間也可以發起短信或群發短信。
4、外部郵件:個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件,郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉協同。可以幫助個人及時接收和處理其他信箱的電子郵件,做到對自己所有信箱的統一管理,提高了個人處理個人事務的效率。
5、協同工作:該系統柔性協作流程的具體應用。員工可以很便捷的實現與其他同事的頭腦風暴、分工協作、資源整合,并且可以通過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效性的統一。
6、工作流程:制度化剛性流程的具體應用。通過工作流軟件的實施和應用,可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。規范員工行為的過程,實現內部協作分工,推動企業從人治向法制逐步進步;通過工作流程的制度、表單和流程的集成,可以使得員工免除學習和培訓,輕松掌握和運用企業的制度和流程,盡快融入企業中來盡快給企業帶來價值和效益。
7、論壇管理:為單位內的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過本節描述的論壇管理子系統,將更好的利用現代化網絡資源,實現討論發布、信息交流、信息共享,達成共識等功能。
溝通管理是企業組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過九思OA溝通管理平臺建設不僅有助于讓企業了解客戶的需求,還有利于企業及時整合各種資源,以創造出好的產品和服務來滿足客戶,為企業和社會創造價值和財富。