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       會議是一個交流共享的平臺，企業內的會議，擔當著傳達上級精神，匯報下屬工作，總結近期任務，討論重要議題的責任。九思會議管理OA系統，專注會議管理，讓企業會議溝通、管理渠道更易管理執行。

       中國茶葉股份有限公司是世界500強之一，中糧集團有限公司成員企業，總部設在北京，是由原中國茶葉進出口公司改制設立，主要經營茶葉、咖啡、可可等多種商品的進出口及國內銷售業務，公司集茶葉種植、生產、加工、研發、銷售、文化推廣于一體，是中國茶葉行業中重要的企業之一，是奉獻健康、改變生活方式的行業領導者。

       接下來，九思軟件就以中國茶葉為例，通過設計一款會議管理系統，來幫助企業規劃內部會議安排。對這款中國茶葉OA會議管理子系統規劃建設方案，具體參考建議如下：

       會議登記：發起人填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批，審批通過才可安排會議室。

       會議通知：安排好會議室后，可以讓系統自動通知全體參會人員，并可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。

       會議資料管理：會議相關的材料可由專人進行記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統共享，方便會后查閱。

       中國茶葉OA會議管理子系統規劃建設方案的實施，不僅有助于企業合理安排內部會議，高效統籌會議溝通管理，有效利用會議室資源，推動會議決策執行落地，在提高企業組織整體辦公效率的同時，加強企業各部門間的辦公協作，增進企業實力。