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       會(huì)議是一個(gè)交流共享的平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)的會(huì)議，擔(dān)當(dāng)著傳達(dá)上級(jí)精神，匯報(bào)下屬工作，總結(jié)近期任務(wù)，討論重要議題的責(zé)任。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，專注會(huì)議管理，讓企業(yè)會(huì)議溝通、管理渠道更易管理執(zhí)行。

       中國(guó)茶葉股份有限公司是世界500強(qiáng)之一，中糧集團(tuán)有限公司成員企業(yè)，總部設(shè)在北京，是由原中國(guó)茶葉進(jìn)出口公司改制設(shè)立，主要經(jīng)營(yíng)茶葉、咖啡、可可等多種商品的進(jìn)出口及國(guó)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)，公司集茶葉種植、生產(chǎn)、加工、研發(fā)、銷售、文化推廣于一體，是中國(guó)茶葉行業(yè)中重要的企業(yè)之一，是奉獻(xiàn)健康、改變生活方式的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。

       接下來，九思軟件就以中國(guó)茶葉為例，通過設(shè)計(jì)一款會(huì)議管理系統(tǒng)，來幫助企業(yè)規(guī)劃內(nèi)部會(huì)議安排。對(duì)這款中國(guó)茶葉OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：

       會(huì)議登記：發(fā)起人填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過才可安排會(huì)議室。

       會(huì)議通知：安排好會(huì)議室后，可以讓系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，并可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料可由專人進(jìn)行記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享，方便會(huì)后查閱。

       中國(guó)茶葉OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施，不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會(huì)議，高效統(tǒng)籌會(huì)議溝通管理，有效利用會(huì)議室資源，推動(dòng)會(huì)議決策執(zhí)行落地，在提高企業(yè)組織整體辦公效率的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，增進(jìn)企業(yè)實(shí)力。