九思軟件專家團隊結合OA系統(tǒng)于企業(yè)計劃管理諸多方面的優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為山西古城乳業(yè)集團提出OA計劃. . .
目前,很多現(xiàn)代企業(yè)都在追尋信息化的腳步,以使得企業(yè)能夠跟得上社會發(fā)展的腳步,尋得更好的發(fā)展前景。除此之外,相較于傳統(tǒng)辦公,九思軟件OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)的不僅是高質(zhì)量的協(xié)同辦公技術與全面的信息化管理解決方案,也打破了傳統(tǒng)辦公模式在時間、空間等方面的限制,讓企業(yè)有新的能量注入。
山西古城乳業(yè)集團有限公司組建于1997年10月,是山西省最大的集奶牛養(yǎng)殖、乳品加工、銷售、科研、商貿(mào)于一體的乳制品專業(yè)企業(yè)。針對古城乳業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,九思軟件專家團隊結合OA系統(tǒng)于企業(yè)計劃管理諸多方面的優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出了可適用企業(yè)發(fā)展的OA計劃管理子系統(tǒng)方案參考建議:
古城乳業(yè)OA計劃管理:計劃管理的主要作用在于明確目標、達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。欄目可包括日常工作計劃、日程安排、工作安排等。
古城乳業(yè)OA日程安排:主要用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。
古城乳業(yè)OA工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監(jiān)管、查閱,從而達到信息溝通與協(xié)作的效果。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目。
古城乳業(yè)OA會議管理:欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目,方便企業(yè)會議時間的安排、會議主題的制定、場地的選擇以及對會議的準備、記錄。全面提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效、合理。
古城乳業(yè)OA任務管理:主要用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,以及對任務時間的安排、整理。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目。
九思軟件在計劃管理方面參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,古城乳業(yè)OA計劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設的實施、落地不僅可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程等相關工作,還有助于企業(yè)整體辦公方式的轉變,為古城乳業(yè)注入“新的血液”。