作為國內OA協同辦公領域代表品牌，九思軟件不失為理想的檔案管理選擇。它以電子化的形式實現了檔案管理安. . .
檔案管理是企業都會面臨的問題之一。紙質檔案雖然直觀，卻存在保存條件苛刻、保存空間大、查閱不易、需要人工管理等弊端。作為國內OA協同辦公領域代表品牌，九思軟件不失為理想的檔案管理選擇。它以電子化的形式實現了檔案管理安全、合理，大幅度提升了企業檔案的利用率與資源配置率，對現代企業檔案管理發揮著積極、有效的作用。
箭牌公司是全球糖果業界公認的領導者之一，在世界各地產銷口香糖、薄荷糖、硬糖和軟糖、棒棒糖等品種豐富的產品。憑借其享譽全球的“益達”、Orbit®、“綠箭”和“5”等口香糖，及“彩虹糖”等糖果，箭牌致力于為人們的每一天創造簡單快樂，帶來精彩生活。
這里九思軟件以箭牌為例，通過檔案管理規劃管理建議方案的設定來幫助企業有效處理管理檔案相關事宜。對這款箭牌OA檔案管理子系統建設，參考建議如下：
檔案采集：需要進行電子化存儲的檔案信息，會有專人進行分類錄入，舊檔案開始工程量會很大，但新檔案可以隨時錄入，工作負擔較輕。
檔案設置：根據檔案性質對檔案屬性進行設置，如可查閱人、保存時間、保密級別等。
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統，減輕錄檔人員的負擔，避免重復工作浪費時間。
檔案檢索：查閱人可根據檔案名稱、編號、錄入時間、信息部門、錄檔人員等多種方式查閱自己尋找的檔案，在線上查閱檔案方便快捷，還不會原版本。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義。沒有權限的人需要向檔案管理員提起查閱申請，審批通過后才可看到檔案。
檔案銷毀：過期或不符合規定的文件可按流程進行注銷、銷毀。刪除前系統會提示管理員，如果管理員沒有延長保存期限，到期系統會自行清除。
箭牌OA檔案管理子系統的實施、建設，通過對企業各類資源的系統歸納整理，不僅有助于為企業建立完善的企業重要資料檔案庫，提升企業重要產品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度，還可有效減輕了人員負擔，提升企業辦公效率，提高企業管理信息化水平、促進企業快速發展。
