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IT規(guī)劃
IT programming

構(gòu)建協(xié)同OA辦公系統(tǒng)流程審批系統(tǒng),對(duì)企業(yè)制度落地、規(guī)范管理有重要意義。

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江西銅業(yè)OA系統(tǒng):理順流程,規(guī)范管理

       單位在日常管理過(guò)程中,會(huì)逐步沉淀很多規(guī)章制度,制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程,也是規(guī)范員工行為、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作的過(guò)程。制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程的高難度使得制度不能有效落地,因此構(gòu)建協(xié)同OA辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng),對(duì)于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。

       江西銅業(yè)股份有限公司是由江西銅業(yè)集團(tuán)公司與香港國(guó)際銅業(yè)(中國(guó))投資有限公司、深圳寶恒(集團(tuán))股份有限公司、江西鑫新實(shí)業(yè)股份有限公司及湖北三鑫金銅股份有限公司共同發(fā)起設(shè)立的股份有限公司。主要從事于有色金屬、稀貴金屬采、選、冶煉、加工等相關(guān)技術(shù)服務(wù),以及與上述業(yè)務(wù)相關(guān)的硫化工及其延伸產(chǎn)品、精細(xì)化工產(chǎn)品等相關(guān)服務(wù)。

       九思軟件結(jié)合OA系統(tǒng)度對(duì)企業(yè)流程管理的諸多優(yōu)勢(shì),通過(guò)對(duì)江西銅業(yè)股份有限公司的綜合分析,為其提出了如下OA流程管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,以規(guī)范企業(yè)流程審批,提升辦公效率。參考建議如下:

       發(fā)起流程:OA系統(tǒng)提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面,員工可根據(jù)需要選擇適合的流程表單,填寫(xiě)好后即可發(fā)起流程。

       待發(fā)流程:OA系統(tǒng)提供暫時(shí)保存表單的功能,可稍后再發(fā)送工作流程。

       流程監(jiān)控:是指對(duì)正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。

       辦結(jié)查閱:是指用戶通過(guò)OA系統(tǒng)對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。

       流程轉(zhuǎn)辦:是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)辦給其他人處理。

       流程代理:是指用戶出差時(shí)可以由其指定的代理人幫其處理。

       江西銅業(yè)OA流程管理子系統(tǒng)管理規(guī)劃建議方案的實(shí)施在規(guī)范企業(yè)的管理,簡(jiǎn)化企業(yè)規(guī)章制度的同時(shí),亦是可有效解決企業(yè)資源浪費(fèi)、流程審批緩慢、層級(jí)溝通不暢等辦公難題,釋放“生產(chǎn)力”,推動(dòng)了企業(yè)高效發(fā)展。

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