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IT規劃
IT programming

九思軟件為中國國新控股有限責任公司提出OA辦公管理系統平臺建設規劃,促進企業加強企業管理、監督,提升. . .

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九思OA綜合辦公系統:管好企業,下好管理“這盤棋”

       在新的技術、經濟形勢下,企業該如何跟上日益變換的腳步,才能讓組織辦公情景不受破壞。在這一議題中,企業的辦公效率、管理效率是重要的考量因素,因為只有這些條件做到了,并且能夠做到實力過硬,才能有立足之地,在這樣的情況下,九思軟件將以國新控股為例,為其提出OA辦公管理系統規劃參考方案。

       中國國新控股有限責任公司,是配合國資委優化中央企業布局結構、主要從事國有資產經營與管理的企業化操作平臺。主要任務是持有國資委劃入國新公司的有關中央企業的國有產權并履行出資人職責,配合國資委推進中央企業重組;接收、整合中央企業整體上市后存續企業資產及其他非主業資產,配合中央企業提高主業競爭力;參與中央企業上市、非上市股份制改革等。

       針對國新控股發展現狀,九思OA系統相關專家團隊結合OA辦公管理軟件于企業建設的諸多優勢,經綜合分析后,為其提出了如下OA綜合辦公管理系統規劃參考方案建議:

       信息門戶:實現企業各種信息的發布與管理。包括:單位門戶、個人門戶、知識門戶、網站門戶等。

       審批管理:實現對企業各項辦公信息的收/發、查閱、辦理、退回、取消,使員工分工更加明晰,崗位職責更加規范。包括接受辦理、已發事項。

       工作流程:實現對企業各項辦公流程的新建、發送。如計劃總結、考勤管理、銷售管理、人事管理、行政管理、財務管理、實施管理、培訓管理、服務管理等業務的申請、審批、辦理、匯總等。

       知識管理:幫助企業快速構建知識庫,更是可實現知識的有效管理、存儲,以便于員工學習、交流,隨時掌握企業發展技能,專注提升企業服務。包括:知識欄目、項目文檔、個人文檔、我的RSS等。

       計劃管理:明確企業發展目標,幫助企業制定工作計劃,完成日程安排、任務匯報,助于企業合理管理時間,協同上下級同事關系,增進部門協作,全面促進企業各項工作的落地,增強企業執行力。包括:日程安排、工作匯報、會議管理、任務管理等。

       日常辦公:用以解決企業日常辦公中常用到的各方面辦公需求。如車輛管理(車輛信息、使用記錄),物品管理(領用出庫、退還倉庫)、個人領用匯總等。

       項目管理:建立健全、規范的項目管理體系,有效提升企業的團隊凝聚力,強化協同監管,全面提高企業團隊執行力。包括新建項目、項目監控、項目查閱等。

       人事管理:建立企業員工檔案管理臺帳,及時更新補充、更新員工信息,規范企業員工培訓、加班、出差、請假、考勤等人事事務處理的流程。包括:組織結構、人事信息、工資查詢、考勤統計等

       通過國新控股OA公管理系統平臺的建設,能夠使企業改變以往繁雜的工作模式,并且能加強企業管理、監督,提升企業的溝通協作能力,讓所有事情都集中到一張“棋盤上”,從而提高企業辦公效率,助力企業以更好的面貌迎接未來的機遇與挑戰。

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