九思軟件為匯源設(shè)計OA知識文檔管理子系統(tǒng)，助力發(fā)揚企業(yè)文化，激勵員工開拓進取，共同進步。
知識文檔是每一個企業(yè)都需要留存的功能，從企業(yè)發(fā)展上，便于記錄企業(yè)歷史，發(fā)揚企業(yè)文化；對員工影響上，可以激勵員工開拓進取，共同進步。由于作性質(zhì)問題，實體功能很難得到保證，故而越來越多的企業(yè)選擇在線上構(gòu)建知識文檔系統(tǒng)，九思軟件的OA知識文檔系統(tǒng)就是在滿足企業(yè)的這種需要。
匯源集團成立于1992年。目前已在全國建立了140多個經(jīng)營實體，鏈接了1000多萬畝優(yōu)質(zhì)果蔬茶糧等種植基地，建立了基本遍布全國的銷售網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建了一個橫跨東西、縱貫?zāi)媳钡霓r(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營體系。以果汁產(chǎn)業(yè)為主體，形成了匯源果汁、匯源果業(yè)、匯源農(nóng)業(yè)互相促進、共同發(fā)展的新格局。
這里九思軟件以匯源為例為其設(shè)計一款知識文檔管理子系統(tǒng)幫助大家了解該項功能，此處選擇文件管理這一具體功能，對這款匯源OA知識管理系統(tǒng)規(guī)劃建議，我們有以下參考建議：
文件管理目錄：OA系統(tǒng)中會有專門的文件管理處，可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件，方便有需要的員工進行調(diào)取。
資料共享發(fā)布：員工可以隨時上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。還可以根據(jù)文件性質(zhì)設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
文件檢索：對于文件管理中的文件，用戶可根據(jù)目錄、名稱、編號等進行檢索。
日志管理：對于文件上傳下載情況有專門的日志管理系統(tǒng)進行記錄，方便記錄調(diào)取人員。
文件回收站：一定時間內(nèi)，刪除的文件可在文件回收站中進行找回。
相信匯源OA知識管理規(guī)劃方案的實施不僅會健全企業(yè)知識體系，推動企業(yè)知識的積累、學習，提升企業(yè)及員工整體素質(zhì)，亦是會為企業(yè)未來發(fā)展建設(shè)奠定有利的發(fā)展基礎(chǔ)。當然，知識管理只是九思軟件其中的一項功能，九思OA還有許多其他系統(tǒng)功能，歡迎大家詳細了解。
