九思軟件OA公文流程在幫助用戶從傳統繁瑣的公文收發事務中解放出來的同時,還可有效減少企業資源的消耗,. . .
企業內部傳送公文是必不可少的,九思軟件的OA公文管理系統應用,可以實現公文的電子收發,用電子行文取代往常的手工行文,公文傳遞快,信息可以及時傳達,還可以隨時搜索查閱過往信息,給企業解決不少麻煩。
湖南夢潔家紡股份有限公司,創業始于1956年,總部位于湖南長沙,有員工1400余名。主要生產經營床上用品、軟體家具等共8大類,2600個品種。公司現設有三家子公司,公司綜合實力和持續發展能力在中國家紡行業穩居第一。
這里九思軟件以夢潔家紡為例,為其設計一款公文管理OA子系統,向大家簡述一下九思軟件公文管理這項功能,對這款夢潔OA子系統管理規劃建設,我們有以下參考建議:
九思軟件的公文流程,采用純B/S圖形化流程編輯器:提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具,用戶通過拖拽即可畫出流程圖, 當業務發生變化時,用戶可根據需要相應進行修改或調整。
公文管理模塊主要實現了收文管理和發文管理的自動化,具體功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,用戶可根據自己企業特點進行選擇。公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用,方便進行審批回復。還可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等。審批也支持多種方式:單人、單選、多人、串行、并行;支持回退、作廢、轉辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉閱等各種審批功能。
另外,公文管理系統將原本線下傳送的活動改至線上,公文收發不再受時間空間限制,打開OA系統即可完成接收,無需打印出紙張,還可以幫企業省去紙張、油墨等管理費用。
夢潔家紡OA公文管理子系統的實施上線,在幫助用戶從傳統繁瑣的公文收發事務中解放出來的同時,還可有效減少企業資源的消耗,全面提高企業的辦公工作效率和執行力。